أفضل اختصارات محرر مستندات جوجل
يعد محرر مستندات Google أحد أكثر معالجات الكلمات شيوعًا ، لدرجة أنني لم أعد أستخدم Microsoft Word بعد الآن. نظرًا لأنه جزء رئيسي من سير العمل الخاص بي ، فأنا أستخدم الكثير من اختصارات لوحة المفاتيح التي قد لا يكون معظم الناس على دراية بها. ستساعد اختصارات لوحة المفاتيح هذه في توفير الوقت. فيما يلي قائمة باختصارات محرر مستندات Google التي يجب أن تعرفها. هيا نبدأ.
1. لصق بدون تنسيق
عندما تقوم بلصق جزء من نص من الإنترنت في مستند Google Docs ، فإنه يتضمن أيضًا التنسيق. إذا كنت تقوم بإزالة التنسيق يدويًا ، فهناك طريقة أسهل. بدلاً من استخدام CTRL + V ، ما عليك سوى الضغط على CTRL + SHIFT + V أو CMD + SHIFT + V للصق بدون تنسيق.
بدلاً من ذلك ، إذا كنت تريد فقط إزالة تنسيق جزء صغير من النص ، فحدد النص واضغط على CTRL + \ أو CMD + \ لمسح التنسيق من النص المحدد.
2. إعادة استخدام التنسيق
عندما ترغب في تغيير تنسيق النص مثل تغيير الخط والحجم واللون والنمط وما إلى ذلك ، فأنت بحاجة إلى تحديد النص والقيام بذلك يدويًا. تبين أنه يمكنك في الواقع نسخ هذا التنسيق إلى أي نص في المستند. ببساطة حدد النص ونسخ تنسيق عن طريق الضغط على CTRL + ALT + C أو CMD + OPTION + C . للصق التنسيق، حدد النص ثم اضغط على CTRL + ALT + V أو CMD + OPTION + V .
3. العمل في الوضع المضغوط
يمكن أن يكون الشريطان العلويان والجانبيان مشتتين قليلاً ويحتلان مساحة على الشاشة للعديد من الكتاب. يمكنك تحرير هذه المساحة عن طريق تشغيل الوضع المضغوط بالضغط على اختصار لوحة المفاتيح CTRL + SHIFT + F (لكل من أجهزة الكمبيوتر الشخصية وأجهزة Mac).
4. إضافة أحرف مرتفعة
سواء كنت تعمل في مهمة الكيمياء الخاصة بك أو تتطلع إلى كتابة TM فوق اسم علامة تجارية ، فإن استخدام اختصارات Google Docs Superscripts يمكن أن يكون مفيدًا. ما عليك سوى الضغط على CTRL +. أو CMD +. لتمكين وظيفة الأحرف المرتفعة. اضغط عليه مرة أخرى لتعطيله.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك الضغط على CTRL + ، أو CMD + لتمكين الاشتراكات في محرر مستندات Google.
5. إضافة عناوين HTML إلى محرر مستندات Google
نظرًا لكوني مدونًا ، فأنا كثيرًا ما أقوم بإعداد المسودات في محرر مستندات Google ثم نسخها إلى WordPress. يمكنك بالفعل إضافة عناوين HTML إلى المستند الخاص بك مما يلغي الحاجة إلى إضافة العناوين يدويًا لاحقًا. يمكنك إضافة H1 إلى H6 بالضغط على CTRL + ALT + 1-6 أو CMD + OPTION + 1-6 . اختصار محرر مستندات Google مفيد لجميع أنواع الكتاب.
6. أدخل الروابط
إذا كنت تقوم بشكل متكرر بإنشاء موارد باستخدام ارتباطات تشعبية من جميع أنحاء الإنترنت ، فلن تضطر إلى وضع الارتباط بالكامل كما هو. يمكنك إضافة روابط قابلة للنقر إلى أي نص عن طريق الارتباط التشعبي له. ما عليك سوى تحديد أي نص واضغط على CTRL + K أو CMD + K للصق عنوان URL.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك فتح هذا الارتباط مباشرة عن طريق تمييز الارتباط والضغط على ALT + Enter أو OPTION + Enter .
7. إنشاء القوائم
يقوم معظم المستخدمين بإدراج قوائم مرقمة ونقطية في محرر مستندات Google باستخدام شريط الأدوات. ما لا يعرفونه هو أن هناك اختصار لوحة مفاتيح محرر مستندات Google للقيام بذلك بسرعة. لإنشاء قائمة ذات تعداد رقمي ، اضغط على CTRL + SHIFT + 7 أو CMD + SHIFT + 7 وللحصول على قائمة تعداد نقطي ، اضغط على CTRL + SHIFT + 7 أو CMD + SHIFT + 8 .
8. محاذاة النص
اضغط على مجموعات المفاتيح التالية لمحاذاة النص:
- محاذاة لليسار: Ctrl + Shift + L أو CMD + Shift + L
- محاذاة لليمين: Ctrl + Shift + R أو CMD + Shift + R
- محاذاة للوسط: Ctrl + Shift + E أو CMD + Shift + E
- ضبط: Ctrl + Shift + J أو CMD + Shift + J
9. عدد الكلمات
عندما تحاول إنهاء مقال ولست متأكدًا مما إذا كنت قد وصلت إلى الحد الأقصى لعدد الكلمات بعد ، يمكنك التحقق من ذلك باستخدام هذا الاختصار السريع. ما عليك سوى الضغط على CTRL + SHIFT + C أو CMD + SHIFT + C وستحصل على عدد الكلمات الحالي في المستند.
10. ابدأ الكتابة بصوتك
إذا كنت تستخدم مُحرر مستندات Google على متصفح Chrome وتعبت من مزج أصابعك على لوحات المفاتيح ، فيمكنك استخدام صوتك لبدء الكتابة. اضغط على CTRL + SHIFT + S أو CMD + SHIFT + S لبدء الكتابة بصوتك.
11. التدقيق الإملائي
من الجيد إجراء تدقيق إملائي بعد الانتهاء من عملك. يمكنك القيام التدقيق النحوي العام عن طريق الضغط على CTRL + ALT + X أو CMD + OPTION + X .
12. أضف الهوامش
يمكنك إضافة حواشي مستندات جوجل عن طريق الضغط على CTRL + ALT + F أو CMD + OPTION + F .
13. إضافة تعليقات
لطالما شعرت أن إضافة التعليقات عن طريق النقر فوق الزر غير بديهية بالنسبة لي ، لكن لحسن الحظ ، هناك اختصار سريع للوحة مفاتيح محرر مستندات Google يتيح لك إضافة تعليقات أثناء التنقل. حدد جزء من النص باستخدام التحول + مفاتيح الأسهم ثم اضغط على CTRL + ALT + M أو CMD + OPTION + M . بمجرد إدخال التعليق ، يمكنك الضغط على Ctrl + Enter لإرسال التعليق.
14. إظهار اختصارات لوحة المفاتيح الشائعة
لا تغطي القائمة أعلاه جميع اختصارات لوحة المفاتيح ، فقط تلك التي أجدها مفيدة للغاية. إذا كنت تريد القائمة الكاملة لاختصارات لوحة المفاتيح ، فاضغط على CTRL + / أو CMD + / للكشف عن نافذة منبثقة تحتوي على قائمة سهلة الاستخدام.
المزيد من الأوامر:
هذه بعض الاختصارات الرئيسية في محرر مستندات جوجل، ويمكن للمستخدمين تخصيص الاختصارات وفقًا لاحتياجاتهم.
- Ctrl + C: نسخ التحديد.
- Ctrl + X: قص التحديد.
- Ctrl + V: لصق النص أو الصورة.
- Ctrl + Z: التراجع عن الإجراء السابق.
- Ctrl + Y: إعادة الإجراء الذي تم التراجع عنه.
- Ctrl + B: تنسيق النص بالخط العريض.
- Ctrl + I: تنسيق النص بالخط المائل.
- Ctrl + U: تنسيق النص بالخط السفلي.
- Ctrl + A: تحديد النص كله.
- Ctrl + F: البحث عن كلمة محددة في المستند.
- Ctrl + H: البحث عن كلمة محددة واستبدالها بكلمة أخرى.
- Ctrl + K: إضافة رابط للنص أو الصورة.
- Ctrl + Shift + C: نسخ التنسيق.
- Ctrl + Shift + V: لصق التنسيق.
- Ctrl + Shift + L: تنسيق النص كقائمة.
- Ctrl + Shift + 7: تنسيق النص بالأرقام.
- Ctrl + Shift + 8: تنسيق النص بالنقاط.
- Ctrl + Shift + 9: تنسيق النص بالترقيم.
- Ctrl + Shift + F: تغيير خط النص.
- – Ctrl + Shift + P: إدراج صورة.
- Ctrl + Shift + O: إدراج رسم بياني.
- Ctrl + Shift + E: إدراج معادلة.
- Ctrl + Shift + T: إدراج جدول.
المزيد
- Ctrl + Shift + L: تنسيق النص كقائمة.
- Ctrl + Shift + 7: تنسيق النص بالأرقام.
- Ctrl + Shift + 8: تنسيق النص بالنقاط.
- Ctrl + Shift + 9: تنسيق النص بالترقيم.
- Ctrl + Shift + F: تغيير خط النص.
- Ctrl + Shift + P: إدراج صورة.
- Ctrl + Shift + O: إدراج رسم بياني.
- Ctrl + Shift + E: إدراج معادلة.
- Ctrl + Shift + T: إدراج جدول.
- Ctrl + Alt + 1: تنسيق النص على شكل رأس 1.
- Ctrl + Alt + 2: تنسيق النص على شكل رأس 2.
- Ctrl + Alt + 3: تنسيق النص على شكل رأس 3.
- Ctrl + Alt + 4: تنسيق النص على شكل رأس 4.
- Ctrl + Alt + 5: تنسيق النص على شكل رأس 5.
- Ctrl + Alt + 6: تنسيق النص على شكل رأس 6.
- Ctrl + Shift + L: تنسيق النص كقائمة.
- Ctrl + Shift + 7: تنسيق النص بالأرقام.
- Ctrl + Shift + 8: تنسيق النص بالنقاط.
- Ctrl + Shift + 9: تنسيق النص بالترقيم.
- Ctrl + Shift + F: تغيير خط النص.
هذه بعض الاختصارات الإضافية:
يمكن استخدامها في محرر مستندات جوجل، ويمكن للمستخدمين استكشاف المزيد من الاختصارات وتخصيصها وفقًا لاحتياجاتهم. يمكن الوصول إلى قائمة الاختصارات في محرر مستندات جوجل من خلال النقر على القائمة الرئيسية ثم النقر على “مساعدة” ومن ثم “اختصارات لوحة المفاتيح:
- Ctrl + Alt + M: إضافة تعليق.
- Ctrl + Alt + N: الترحيل إلى التعليق التالي.
- Ctrl + Alt + P: الترحيل إلى التعليق السابق.
- Ctrl + Alt + J: إدراج قائمة الفهرس.
- Ctrl + Alt + I: إدراج قائمة المصطلحات.
- Ctrl + Alt + L: إدراج قائمة المراجع.
- Ctrl + Enter: إدراج فاصل صفحة جديدة.
- Ctrl + Shift + Enter: إدراج فاصل صفحة جديدة بين الفقرات.
- Ctrl + ]: زيادة مستوى النص.
- Ctrl + [: تقليل مستوى النص.
- Ctrl + Shift + F12: عرض المستند في وضع ملء الشاشة.
- Ctrl + Shift + C: نسخ التنسيق.
- Ctrl + Shift + V: لصق التنسيق.
- Ctrl + Shift + L: تنسيق النص كقائمة.
- Ctrl + Shift + 7: تنسيق النص بالأرقام.
- Ctrl + Shift + 8: تنسيق النص بالنقاط.
- Ctrl + Shift + 9: تنسيق النص بالترقيم.
كيف تستخدم اختصارات محرر مستندات Google؟
كانت هذه بعضًا من أفضل اختصارات محرر مستندات Google التي أستخدمها بشكل متكرر. أستخدم لوحة المفاتيح على نطاق واسع واستخدام الماوس في الواقع يعيق سير العمل واستخدام اختصارات لوحة المفاتيح أشعر بالرضا. ما رأيك؟ هل تستخدم اختصار لوحة مفاتيح غير مذكور أعلاه؟.
ما الفرق بين مستندات جوجل وجدول بيانات جوجل
مستندات جوجل وجدول بيانات جوجل هما منتجات مختلفة تنتميان إلى خدمات جوجل السحابية، ولهما استخدامات مختلفة وميزات مختلفة.
مستندات جوجل هي أداة لإنشاء وتحرير المستندات عبر الإنترنت، وهي تختص بأنواع المستندات التي تحتوي على النصوص والصور والجداول والرسوم البيانية والعروض التقديمية وغيرها.
تقوم مستندات جوجل بتوفير واجهة بسيطة ومستخدمة بسهولة للغاية، والتي يمكن للمستخدمين استخدامها بسرعة وسهولة لإنشاء وتحرير المستندات بشكل مشترك ومتزامن.
جداول بيانات جوجل، من ناحية أخرى، هي أداة لإنشاء وتحرير الجداول الإلكترونية عبر الإنترنت.
تستخدم جداول بيانات جوجل لإدخال البيانات والقيام بالعمليات الحسابية وتوليد الرسوم البيانية وغيرها من المهام المرتبطة بالبيانات. يمكن للمستخدمين إنشاء جداول بيانات جوجل بسهولة ومشاركتها مع الآخرين للتعاون على تحليل البيانات والإبلاغ عنها.
بشكل عام، يمكن القول أن مستندات جوجل تستخدم لإنشاء وتحرير المستندات النصية والرسوم البيانية والعروض التقديمية، بينما تستخدم جداول بيانات جوجل لإدخال وتحليل وتصور البيانات.
هل يمكن تصدير المستندات وجدول بيانات جول الي تنسيقات مختلفة
نعم، يمكن تصدير المستندات وجدول بيانات جوجل إلى تنسيقات مختلفة.
لتصدير مستند جوجل إلى تنسيق مختلف، يمكن اتباع الخطوات التالية:
افتح المستند الذي تريد تصديره في محرر مستندات جوجل.
انقر على “ملف” في القائمة العلوية.
اختر “تنزيل ك” من القائمة.
حدد التنسيق الذي تريد تصدير المستند إليه، مثل PDF أو Word أو TXT أو HTML.
اختر مكانًا لحفظ الملف المصدر المصدري على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
انقر على “تنزيل” لبدء تنزيل المستند بالتنسيق المحدد.
وبنفس الطريقة، يمكن للمستخدمين تصدير جدول بيانات جوجل إلى تنسيقات مختلفة، مثل ملفات Excel أو CSV أو PDF أو HTML أو TXT. لتصدير جدول بيانات جوجل إلى تنسيق مختلف، يمكن اتباع الخطوات التالية:
افتح جدول بيانات جوجل الذي تريد تصديره.
انقر على “ملف” في القائمة العلوية.
اختر “تنزيل” من القائمة.
حدد التنسيق الذي تريد تصدير الجدول إليه، مثل Excel أو CSV أو PDF أو HTML أو TXT.
اختر مكانًا لحفظ الملف المصدر المصدري على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
انقر على “تنزيل” لبدء تنزيل الجدول بالتنسيق المحدد.
هل يمكن تحويل ملفات Word إلى ملفات جوجل؟
نعم، يمكن تحويل ملفات Word إلى ملفات جوجل. ويمكن القيام بذلك باستخدام خدمة “Google Drive” لتحويل ملفات Word إلى ملفات جوجل. وتتبع الخطوات التالية لتحويل ملف Word إلى ملف جوجل:
افتح موقع Google Drive في المتصفح الخاص بك وقم بتسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بك.
انقر على زر “إنشاء” في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة.
اختر “مستند جديد” من القائمة المنبثقة.
انقر على زر “ملف” في القائمة العلوية.
اختر “فتح” من القائمة المنبثقة.
انقر على زر “تحميل” في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة.
اختر الملف Word الذي تريد تحويله إلى ملف جوجل من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
انتظر حتى يتم تحميل الملف.
بعد التحميل، انقر على الملف الجديد في Google Drive لفتحه في محرر مستندات جوجل.
يمكنك الآن تحرير الملف وحفظه باستخدام تنسيق ملفات جوجل.
هل يمكن تحرير الملفات المحولة في مستندات جوجل؟
نعم، يمكن تحرير الملفات المحولة إلى مستندات جوجل بسهولة. فميزة مستندات جوجل هي أنها تسمح للمستخدمين بتحرير الملفات بسهولة، والتعاون مع الآخرين في الوقت الفعلي.
ويمكن للمستخدمين تحرير وتنسيق المستندات، وإضافة الصور والرسومات والجداول والرسوم البيانية، والعديد من الميزات الأخرى التي تتوفر في محرر مستندات جوجل.
وتتيح مستندات جوجل أيضًا للمستخدمين حفظ الملفات في تنسيقات مختلفة، مثل ملفات Word أو PDF أو HTML، وذلك بعد تحريرها والانتهاء من العمل عليها. ويمكن للمستخدمين أيضًا تنزيل الملفات إلى حاسوبهم الشخصي بالتنسيق الذي يرغبون فيه للاحتفاظ به كنسخة احتياطية.