كيفية جدولة إجتماع على Google Meet
حدد مواعيد اجتماعات مهمة لتبقى على اطلاع بجدولك الزمني
Google Meet ، المعروف سابقًا باسم Google Hangout Meet ، هو خدمة مؤتمرات الفيديو التي تقدمها Google في G-Suite. لقد أصبح التطبيق المفضل للعديد من المنظمات والمؤسسات التعليمية ، خاصة خلال هذه الأوقات الصعبة.
باستخدام Google Meet ، يمكنك عقد اجتماعات فورية في أي وقت. ولكن لا يمكن للجميع حضور الاجتماعات في غمضة عين دون إشعار مسبق. الخيار الأفضل هو جدولة الاجتماعات مسبقًا حتى يتمكن الجميع من الحصول على تنبيه وتنظيم جدولهم وفقًا لذلك.
كيفية جدولة لقاء Google Meet
لجدولة اجتماع مسبقًا ، افتح Meet.google.com أولاً وقم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Google الخاص بك. بعد ذلك ، في صفحة Google Meet الرئيسية ، انقر فوق الخيار “جدولة اجتماع فيديو من تقويم Google”.
سيتم فتح صفحة حدث تقويم Google في علامة تبويب / نافذة جديدة في متصفحك. هنا ، امنح Google Meet عنوانًا ، ثم انقر فوق مربع الحقل “إضافة مدعوين” واكتب معرّفات البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد دعوتهم إلى الاجتماع.
إذا كان تقويم الضيوف الذين تريد دعوتهم متاحًا لك ، فيمكنك رؤية مدى توفرهم بالنقر فوق “الاطلاع على توفر الضيف” ثم تغيير جدول الاجتماع وفقًا لذلك إذا كنت تريد ذلك.
بعد إدخال جميع تفاصيل الاجتماع ، انقر فوق الزر “حفظ”.
سيظهر مربع حوار يسألك عما إذا كنت تريد إرسال رسائل بريد إلكتروني للدعوات إلى ضيوف تقويم Google. انقر فوق “إرسال”.
إذا كنت تستخدم حساب G-Suite قدمته مؤسستك وأضفت عنوان بريد إلكتروني لشخص من خارج المؤسسة ، فسيظهر مربع حوار إضافي لإعلامك بأن “الضيوف التاليين من خارج مؤسستك”. انقر فوق “دعوة الضيوف الخارجيين” لتأكيد الدعوة. إذا أضفتها عن طريق الخطأ ، فانقر فوق “متابعة التحرير” لتعديل الدعوة وإزالة بريدهم الإلكتروني.
سيتم تحديد موعد الاجتماع في Google Meet الخاص بك ، وسيتلقى الضيوف معرف بريد إلكتروني للدعوة. يمكنهم الرد على الدعوة إلى الحدث وإضافته إلى التقويم الخاص بهم. بالنسبة لمستخدمي Google ، سيظهر الاجتماع أيضًا في حساب Google Meet الخاص بهم إذا قاموا بالرد بنعم عليه.
كيفية جدولة Google Meet مباشرة من تقويم Google
يمكنك أيضًا جدولة Google Meet مباشرة من تقويم Google. للبدء ، افتح calendar.google.com في متصفحك وقم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Google الخاص بك. ثم ، انقر فوق الزر “إنشاء” في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة.
سيتم فتح مربع حوار “إنشاء حدث”. أضف تفاصيل الاجتماع مثل العنوان ويوم الاجتماع والوقت. وبعد ذلك ، انقر فوق الزر “إضافة مؤتمر فيديو Google Meet”.
سينشئ رابط Google Meet. بعد ذلك ، يمكنك الانتقال إلى “إضافة مدعوين” وكتابة معرّفات البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد دعوتهم إلى الاجتماع.
تبقى بقية العملية كما هو موضح أعلاه. عند الانتهاء من التكوين ، انقر فوق الزر “حفظ” في الركن الأيمن السفلي من مربع الحوار “إضافة حدث”.
إن جدولة اجتماع على Google Meet أمر سهل حقًا. ما عليك سوى إضافته إلى تقويم Google الخاص بك لجدولته. يمكنك أيضًا دعوة الضيوف إلى الاجتماع مباشرةً أثناء جدولة الحدث ، ويمكن للمدعوين إضافة الحدث إلى تقويمهم وأيضًا الرد على دعوة الحضور ، حتى تعرف من سيحضر الاجتماع.
