كيفية الحضور في Google Meet
استخدم ملحق Meet Attendance للحصول على سجل بالحضور بسرعة
نبقى جميعًا في المنزلفي بعض الأحيان من أجل سلامتنا بسبب جائحة COVID-19. لكن هذا لا يعني أننا نجلس مكتوفي الأيدي. الناس إما يعملون من المنزل الآن أو يحضرون دروسًا عبر الإنترنت للمدارس والجامعات ، ويجب أن نشكر تطبيقات مؤتمرات الفيديو مثل Google Meet لجعلها ممكنة.
توافد الكثير من المستخدمين على Google Meet لإجراء اجتماعات وفصول عن بُعد مما تسبب في زيادة هائلة تقريبًا في نموه. بصرف النظر عن الميزات التي يقدمها التطبيق ، فإن السبب الرئيسي وراء استخدام الأشخاص له بدلاً من تطبيقات اجتماعات الفيديو الأخرى التي تقدم المزيد من الميزات هو المتجر الكبير لملحقات Google Meet التي تضيف المزيد من الوظائف إلى النظام الأساسي.
أحد إضافات Chrome التي تعزز تجربة Google Meet ، خاصة للمعلمين هو ” Meet Attendance “. باستخدام Meet Attendance ، يمكنك تسجيل الحضور للاجتماع دون الحاجة إلى فعل الكثير. إنها أداة مفيدة حقًا للمعلمين والمديرين الذين يحتاجون إلى الاحتفاظ بسجل لكل شخص في الاجتماع. يمكنك تثبيت الامتداد على أي متصفح يدعم ملحقات Chrome Web Store مثل متصفح جوجل كروم ومتصفح مايكروسوفت ايدج الجديد و Brave وما إلى ذلك.
يقوم تطبيق Meet Attendance بإنشاء واستخدام جداول بيانات Google مع طوابع التاريخ والوقت لتسجيل حضور اجتماع في Google Meet. انتقل إلى سوق Chrome الإلكتروني وابحث عن “Meet Attendance” ، أو انقر هنا لفتحه. ثم ، انقر فوق الزر “إضافة Chrome” لتثبيته على متصفحك.
سيظهر مربع حوار التأكيد على شاشتك. انقر فوق “إضافة ملحق” لمنح الأذونات وتثبيتها. سيتم تثبيت الامتداد وسيظهر رمزه على الجانب الأيمن من شريط العناوين في متصفحك.
سيكون الرمز باللونين الأسود والأبيض عندما لا يكون قيد الاستخدام ، ولكنه سيتحول إلى اللون الأحمر بمجرد استخدامه في Google Meet.
على اليمين: رمز الإضافة عند الاستخدام على Google Meet.
الآن ، في اجتماع Google Meet ، ستجد رمزًا إضافيًا أسفل رمز “الأشخاص”. في المرة الأولى التي تستخدم فيها ملحق Meet Attendance ، ستحتاج إلى تسجيل الدخول باستخدام حساب Google الخاص بك. حساب Google الذي تستخدمه هو الحساب الذي سيتم استخدامه لإنشاء جداول بيانات Google.
بعد ذلك ، سيطلب إذنًا للوصول إلى حسابك لتتمكن من إنشاء وإدارة حضور ورقة Google في جوجل درايف. انقر فوق “السماح” لمنح الأذونات والبدء في استخدام Meet Attendance.
بعد ذلك ، انقر فوق أيقونة “الأشخاص” وستقوم بالتقاط الحضور من تلقاء نفسها. إذا كان هناك الكثير من الأشخاص في الاجتماع ، فقد تضطر إلى التمرير في القائمة لالتقاط الحضور الكامل.
سيتم تسجيل أسماء المشاركين الحاضرين في جدول بيانات Google جنبًا إلى جنب مع تاريخ ووقت الحضور الذي تم تسجيله وتفاصيل الاجتماع.
في كل مرة تفتح فيها قسم “الأشخاص” ، سيقوم بتسجيل الحضور وتسجيله جنبًا إلى جنب مع الطابع الزمني في جدول بيانات Google كعمود جديد.
سيكون هناك رمز إضافي بجوار أيقونة الأشخاص في علامة التبويب “الأشخاص” مع تثبيت ملحق Meet Attendance. انقر فوقه لعرض المزيد من الخيارات للتمديد.
انقر فوق الرمز مرة أخرى لفتح صحيفة Google الحالية المستخدمة لتسجيل الحضور.
هناك أيضًا عدد قليل من الخيارات الإضافية المتاحة. إذا كنت لا تريد أن يسجل الامتداد الحضور في كل مرة تفتح فيها علامة التبويب “الأشخاص” ، فانقر فوق مفتاح التبديل لإيقاف تشغيله. قم بتشغيل التبديل مرة أخرى عندما تريد تسجيل الحضور مرة أخرى.
يمكنك أيضًا إضافة ورقة جديدة إلى ورقة Google الحالية لتسجيل الحضور. انقر فوق الرمز الأول الموجود على اليسار بجوار مفتاح التبديل. سيتم استخدام الورقة الجديدة التي تم إنشاؤها لالتقاط الحضور. يمكنك عرض الورقة القديمة من أسفل جدول بيانات Google.
لإنشاء جدول بيانات Google جديد تمامًا للاجتماع الحالي ، انقر فوق الرمز الثاني من اليسار. الآن ، في كل مرة يتم فيها تسجيل الحضور مرة أخرى ، سيتم تسجيله في جدول البيانات هذا.
يعد Meet الحضور أداة رائعة يمكن أن تكون مفيدة للغاية عند إجراء الفصول الدراسية والاجتماعات عبر الإنترنت للاحتفاظ بعدد الحضور. يمكنك استخدام هذا الامتداد لنفسك ، أو يمكنك أيضًا أن تطلب من مشرف G-Suite للمؤسسة طرح الامتداد للأطراف الضرورية مثل المعلمين إذا كنت في مدرسة أو مديرين للمؤسسات. ستكون جميع أوراق الحضور متاحة في جوجل درايف الخاص بك.
