أفضل 11 اختصار لجداول بيانات جوجل

يمكن أن تصبح جداول بيانات Google أكثر سهولة ومنطقية للاستخدام للأشخاص الذين لا يستخدمون نظام Microsoft ويرغبون في استخدام جداول البيانات لإدارة أعمالهم الصغيرة. ومن الواضح أن استخدام Google Sheets يتطلب التبديل بين لوحة المفاتيح والماوس بشكل مكثف، ولذلك يحاول المستخدمون دمج اختصارات لوحة المفاتيح في سير عملهم. يمكن استخدام اختصارات لوحة المفاتيح من محرر مستندات Google أو اختصارات لوحة المفاتيح من نظام التشغيل macOS لتحسين سير العمل الخاص بهم. لذلك، سنقوم بتغطية بعض من أهم اختصارات جداول بيانات Google لمستخدمي لوحة المفاتيح. دعونا نبدأ!

1. حدد الصفوف والأعمدة

عند العمل على جداول البيانات في مستند “جداول البيانات”، يمكن أن يكون من المتعب تحديد مجموعات كبيرة من الصفوف والأعمدة باستخدام الماوس، والتي يمكن أن تستغرق وقتًا طويلاً وتكون غير فعالة. لحل هذه المشكلة، يمكن استخدام اختصارات لوحة المفاتيح لتحديد صف أو عمود بأكمله بسرعة على الورقة، حيث يمكن الضغط على Ctrl + Space لتحديد عمود، و Shift + Space لتحديد صف، وهذا يوفر الكثير من الوقت والجهد. كما يمكن تحديد شبكة كاملة من الخلايا باستخدام اختصار Ctrl+A أو ⌘+A (في macOS)، وهذا يعد أكثر فعالية ويوفر الوقت في التحديد.

2. لصق بدون تنسيق

عند نسخ البيانات من الأوراق الأخرى، قد تحتوي المعلومات المنسوخة على تنسيقات خاصة مثل حجم الخط والألوان والتنسيقات الخاصة بالخلايا، والتي قد لا تكون مرغوبًا فيها عند لصقها في جدول البيانات. للتغلب على هذه المشكلة، يمكن استخدام اختصار لوحة المفاتيح للصق البيانات بدون أي تنسيق، وذلك بدلاً من الضغط على ⌘+V، يمكن الضغط على ⌘+Shift+V (في macOS) أو Ctrl+Shift+V (في نظام Windows) للصق البيانات بدون أي تنسيق. يساعد هذا الاختصار على إزالة أي تنسيقات غير مرغوبة ويتيح لك نسخ البيانات الأولية فقط، مما يجعل البيانات أكثر وضوحًا وسهولة في الاستخدام.

3. تطبيق الحدود

عند العمل على ورقة بيانات ضخمة، قد يكون من الصعب التمييز بين البيانات في بعض الأحيان، ومن أجل ذلك يتيح لك برنامج “جداول البيانات” إمكانية إضافة حدود لإبراز الخلايا. حيث يمكنك إضافة حدود إلى جميع أو جانب واحد أو أكثر من جانب لكل خلية. لإضافة حدود على الجوانب الأربعة للخلية، يمكن الضغط على اختصار لوحة المفاتيح ⌘+Shift+7 (في macOS) أو Ctrl+Shift+7 (في نظام Windows).

وعند الانتهاء من العمل وتريد إزالة الحدود، يمكن استخدام اختصار لوحة المفاتيح Option+Shift+6 (في macOS) أو Alt+Shift+6 (في نظام Windows) لإزالة الحدود المضافة سابقًا بمجرد النقر على الخلية أو النطاق المراد إزالة الحدود عنه. يساعد هذا الاختصار على تعزيز وضوح البيانات وجعلها أكثر قابلية للقراءة والاستخدام.

4. محاذاة البيانات

لجعل بياناتك تظهر بشكل متسق ومنظم على الورقة، يمكنك تحقيق ذلك عن طريق محاذاة الخلايا. وهناك ثلاث طرق لمحاذاة الخلايا وهي: اليسار، اليمين، والوسط. ولتحقيق ذلك، يمكن الضغط على اختصار لوحة المفاتيح ⌘+Shift+L (في macOS) أو Ctrl+Shift+L (في نظام Windows) للمحاذاة إلى اليسار، واختصار ⌘+Shift+R أو Ctrl+Shift+R للمحاذاة إلى اليمين، واختصار ⌘+Shift+E أو Ctrl+Shift+E للمحاذاة في الوسط.

وبتطبيق هذه الخطوات، يمكن أن يصبح ترتيب البيانات أكثر تنظيمًا وجمالًا، ويتمتع بمظهر يسهل قراءته وفهمه.

5. أدخل التاريخ والوقت

يُعد إضافة التاريخ والوقت من أكثر الإجراءات استخدامًا في جوجل شيتس، ولتحقيق ذلك، يحتاج المستخدم إلى معرفة الاختصارات الصحيحة لوحة المفاتيح. ويمكن إدخال التاريخ والوقت مرة واحدة أو يمكن إضافتهما بشكل منفصل.

ولإدخال التاريخ والوقت معًا، يمكن الضغط على اختصار لوحة المفاتيح ⌘+Option+Shift+; (في macOS) أو Ctrl+Alt+Shift+; (في نظام Windows). ولإضافة التاريخ الحالي، يمكن الضغط على اختصار ⌘+; أو Ctrl+;، ولإضافة الوقت الحالي، يمكن الضغط على اختصار ⌘+Shift+; أو Ctrl+Shift+;.

وباستخدام هذه الاختصارات، يمكن توفير الوقت وجعل عملية إضافة التاريخ والوقت سريعة وسهلة، وتحقيق دقة أكبر في تسجيل الوقت والتاريخ.

6. تنسيق البيانات إلى العملة

فلنفترض أنك قمت بإضافة بعض البيانات إلى ورقة العمل ولكن القيم المدخلة هي مجرد أرقام، فيمكنك تحويل هذه الخلايا وتنسيق البيانات لتكون بصيغة العملة المطلوبة.

ولتحويل بيانات الخلايا إلى صيغة العملة، يمكنك تحديد جميع الخلايا التي تحتوي على الأرقام، ثم الضغط على اختصار لوحة المفاتيح Ctrl+Shift+4.

وباستخدام هذا الاختصار، يتم تنسيق بيانات الخلايا وتحويلها إلى صيغة عملة بسرعة، مما يوفر الوقت والجهد في تنسيق البيانات يدويًا.

7. أضف روابط

سواء كنت تحتفظ بقائمة من المنافسين أو تنشئ موردًا لمواقع الويب، يمكنك إضافة ارتباطات تشعبية إلى جداول بيانات Google لجعل فتح المواقع أمرًا ملائمًا للغاية.

ولإضافة ارتباط تشعبي، يمكن الضغط على اختصار لوحة المفاتيح ⌘+K (في macOS) أو Ctrl+K (في نظام Windows) ولصق الرابط الذي تريد إضافته. وبالإضافة إلى ذلك، يمكن فتح الروابط مباشرة بالنقر فوقه والضغط على اختصار Option+Enter (في macOS) أو Alt+Enter (في نظام Windows).

وبتطبيق هذه الخطوات، يمكن تسهيل الوصول إلى المواقع المهمة وتحقيق الكفاءة في استخدام جداول البيانات.

8. إضافة صفوف وأعمدة

كان أحد الأجزاء المحبطة في استخدام جداول بيانات Google هو أن استخدام شريط الأدوات لإضافة صفوف وأعمدة يعد كابوسًا حقيقيًا. ومع ذلك ، بمجرد اكتشاف اختصارات لوحة المفاتيح ، فلن تعود أبدًا بالطريقة التقليدية.

• إدراج صف أعلاه: اضغط على Ctrl + خيار + I ثم R أو على Ctrl + Alt + I ثم R .
• لإدراج صف أدناه: اضغط على Ctrl + خيار + I ثم B أو على Ctrl + Alt + I ثم B .
• إدراج عمود إلى اليسار: اضغط على Ctrl + خيار + I ثم C أو على Ctrl + Alt + I ثم C .
• إدراج عمود إلى اليمين: اضغط على Ctrl + خيار + I ثم O أو على Ctrl + Alt + I ثم O .

9. حذف الصفوف والأعمدة

تمامًا كإضافة الصفوف والأعمدة، يمكن أن يمثل حذفها تحديًا أيضًا، ولكن في جداول بيانات Google يمكن استخدام اختصار لتسهيل العملية.

ويمكن حذف الصف الحالي بالضغط على اختصار لوحة المفاتيح Ctrl+Option+E ثم D. ولحذف العمود، يمكن الضغط على اختصار Ctrl+Option+E ثم E مرة أخرى.

وبتطبيق هذه الخطوات، يمكن حذف الصفوف والأعمدة بسرعة وسهولة، مما يوفر الوقت والجهد في عملية تنظيم البيانات وتغيير الهيكلية لتناسب الاحتياجات المختلفة.

10. إضافة تعليق

يمكن إضافة تعليقات على أي خلية أو مجموعة من الخلايا في جداول بيانات Google بسهولة باستخدام الاختصارات المناسبة.

وبالضغط على اختصار لوحة المفاتيح ⌘+Option+M (في macOS) أو Ctrl+Alt+M (في نظام Windows)، يمكن إضافة تعليق على الخلية المحددة أو المجموعة المحددة.

وبإضافة التعليقات، يمكن تسجيل الملاحظات والتوضيحات والتعليمات الهامة المتعلقة بالبيانات، مما يساعد في تحسين التواصل والتنسيق بين المستخدمين وتحقيق الكفاءة في استخدام جداول البيانات.

11. إظهار نافذة اختصار لوحة المفاتيح

لا تشمل القائمة السابقة جميع اختصارات لوحة المفاتيح المتاحة في جداول بيانات Google، ولكنها تغطي أكثر الاختصارات فائدة. ويمكن العثور على أي اختصار في لوحة مفاتيح جداول بيانات Google عن طريق تشغيل نافذة المعلومات بالضغط على اختصار لوحة المفاتيح ⌘+/ (في macOS) أو Ctrl+/ (في نظام Windows).

وبتشغيل نافذة المعلومات، يمكن البحث عن أي اختصار لوحة المفاتيح وعرض وصف مفصل لكيفية استخدامه في جداول بيانات Google. ويساعد هذا الأمر في زيادة الفاعلية والكفاءة في استخدام جداول البيانات وتحقيق الإنتاجية العالية.

12. المزيد من الاختصارات:

1. Ctrl + Shift + H: لإخفاء الصفوف المحددة.
2. Ctrl + Shift + 9: لإخفاء الأعمدة المحددة.
3. Ctrl + Shift + 0: لإظهار الأعمدة المحددة.
4. Ctrl + Shift + F4: لإعادة حساب الصيغ في الجدول.
5. Ctrl + Shift + \ : لإزالة الحدود من الخلايا المحددة.
6. Ctrl + Shift + 7: لتحويل الخلايا المحددة إلى تنسيق النص العادي.
7. Ctrl + Shift + 1: لتحويل الخلايا المحددة إلى تنسيق الأرقام.
8. Ctrl + Shift + 5: لتحويل الخلايا المحددة إلى تنسيق النسبة المئوية.
9. Ctrl + Shift + 6: لتحويل الخلايا المحددة إلى تنسيق العملة.
10. Ctrl + Shift + 2: لتحويل الخلايا المحددة إلى تنسيق الوقت.
11. Ctrl + Shift + 3: لتحويل الخلايا المحددة إلى تنسيق التاريخ.
12. Ctrl + Shift + 4: لتحويل الخلايا المحددة إلى تنسيق الوقت والتاريخ.
13. Ctrl + Shift + P: لطباعة جدول البيانات.
14. Ctrl + P: لطباعة المستند الحالي.
15. Ctrl + Shift + S: لحفظ جدول البيانات.
16. Ctrl + Shift + L: لتصفية البيانات.
17. Ctrl + Shift + A: لتحديد كل الخلايا في الجدول.
18. Ctrl + Shift + E: لتحديد كل الخلايا في الصف الحالي.
19. Ctrl + Shift + R: لتحديد كل الخلايا في العمود الحالي.
20. Ctrl + Shift + O: لتحديد كل الخلايا في المنطقة المحيطة بالخلية الحالية.

مجموعة من الاختصارات الإضافية لجداول بيانات جوجل Google Sheets:

1. Ctrl + Shift + F3: لإزالة جميع التنسيقات من الخلايا المحددة.
2. Ctrl + D: لنسخ القيمة من الخلية العلوية إلى الخلية السفلية.
3. Ctrl + Shift + D: لنسخ الصيغة من الخلية العلوية إلى الخلية السفلية.
4. Ctrl + Shift + U: لتصغير حجم الخط في الخلايا المحددة.
5. Ctrl + Shift + +: لزيادة حجم الخط في الخلايا المحددة.
6. Ctrl + Shift + K: لإضافة رابط جديد إلى الخلية المحددة.
7. Ctrl + Alt + M: لتفعيل ميزة “الترجمة” وترجمة المحتوى إلى لغة أخرى.
8. Ctrl + Alt + R: لإدخال المعادلات المخفية في الجدول.
9. Ctrl + Alt + C: لحساب الإحصائيات للخلايا المحددة.
10. Ctrl + Alt + V: لإظهار القيمة الفعلية للصيغة في الخلية المحددة.
11. Ctrl + Alt + D: لفتح مربع الحوار “الشرطيات”.
12. Ctrl + Alt + Shift + F: لفتح مربع الحوار “تنسيق الخلايا”.
13. Ctrl + Alt + Shift + P: لفتح مربع الحوار “خيارات الطباعة”.
14. Ctrl + Alt + Shift + E: لفتح مربع الحوار “التصدير”.
15. Ctrl + Alt + Shift + L: لفتح مربع الحوار “إدارة الاشتراكات”.
16. Ctrl + Alt + Shift + N: لإنشاء قالب جديد.
17. Ctrl + Alt + Shift + H: لإخفاء العناوين والأرقام في الصفوف والأعمدة.
18. Ctrl + Alt + Shift + Z: لتحديد جميع الخلايا التي تحتوي على قيم متكررة.
19. Ctrl + Alt + Shift + X: لتحديد جميع الخلايا التي تحتوي على قيم فريدة.
20. Ctrl + Alt + Shift + S: لتحديد جميع الخلايا التي تحتوي على صيغ مشابهة.

تتميز هذه الاختصارات بأنها متقدمة:

وتتطلب مزيدًا من الخبرة في استخدام جداول بيانات جوجل Google Sheets. يمكن تعلم المزيد من الاختصارات والمهارات المتقدمة من خلال الاطلاع على:

1. Ctrl + Shift + Enter: لإدخال صيغة الـ مصفوفة (Array Formula) في الخلية المحددة.
2. Ctrl + Shift + L: لإدراج قائمة منسدلة للخلية المحددة.
3. Ctrl + Shift + M: لإدراج مؤشر تعريفي (Comment) في الخلية المحددة.
4. Ctrl + Shift + T: لتحويل مدى البيانات إلى جدول.
5. Ctrl + Shift + Y: لإدراج رمز شريط البيانات (Barcode) في الخلية المحددة.
6. Ctrl + Shift + F10: لإظهار قائمة الخيارات المتاحة للخلية المحددة.
7. Ctrl + Shift + G: للبحث عن الخلايا التي تحتوي على قيم محددة.
8. Ctrl + Shift + Q: لإضافة زر تحكم (Control Button) في الخلية المحددة.
9. Ctrl + Shift + E: لإضافة مخطط (Chart) إلى الجدول.
10. Ctrl + Shift + I: لإنشاء تنسيق مشروط (Conditional Formatting) للخلايا المحددة.
11. Ctrl + Shift + J: لإدراج تنسيقات مشروطة مسبقًا في الخلايا المحددة.
12. Ctrl + Shift + O: لتحديد مساحة الجدول بالكامل.
13. Ctrl + Shift + R: لتحويل النص إلى حروف كبيرة أو صغيرة.
14. Ctrl + Shift + S: لتحويل الجدول إلى صورة.
15. Ctrl + Shift + U: لإدراج خطوط أفقية في الخلايا المحددة.
16. Ctrl + Shift + W: لإدراج خطوط عمودية في الخلايا المحددة.
17. Ctrl + Shift + Z: للتراجع عن الإجراء الأخير.
18. Ctrl + Alt + Shift + F: لإنشاء تنسيقات مخصصة للخلايا.
19. Ctrl + Alt + Shift + U: لإدراج رمز Unicode في الخلية المحددة.
20. Ctrl + Alt + Shift + V: لإدراج مصدر البيانات (Data Source) في الخلية المحددة.

الفرق بين جداول بيانات جوجل واوفيس

تعتبر Google Sheets و Microsoft Excel جدولي بيانات شائعين جداً في العمل والحياة اليومية. وعلى الرغم من أن كلا البرنامجين يقومان بنفس الوظائف الأساسية، إلا أنهم يختلفون في بعض النواحي. وفيما يلي بعض الفروقات بين جداول بيانات جوجل واوفيس:

1. الوصول إلى البرنامج:
   في حين يتم تثبيت Microsoft Excel على الكمبيوتر الشخصي، يتم الوصول إلى Google Sheets من خلال المتصفح وعلى الإنترنت.
2. التعاون والمشاركة:
   تعتبر Google Sheets أكثر سهولة في المشاركة والتعاون مع الآخرين، حيث يمكن لعدة مستخدمين العمل على الجدول في نفس الوقت، والتعليق على الخلايا والمشاركة في الوقت الفعلي.
3. التنسيق والتصميم:
   تميل Microsoft Excel إلى أن تكون أكثر مرونة في التنسيق والتصميم، حيث يوفر Excel تشكيلات متقدمة ومجموعة واسعة من الخطوط والألوان والتأثيرات.
4. الأدوات والميزات:
   تحتوي Microsoft Excel على مجموعة واسعة من الأدوات والميزات المتقدمة، مثل الجداول الدورية والرسوم البيانية الحية والتحليلات الإحصائية المتقدمة. بينما تتميز Google Sheets بالسهولة والبساطة والمرونة، مما يجعلها أكثر تناسبًا للمستخدمين الذين يبحثون عن حلول بسيطة ومباشرة.
5. التكامل مع الخدمات الأخرى:
   تتميز Google Sheets بالتكامل السلس مع خدمات Google الأخرى، مثل Google Drive وGoogle Docs وGoogle Slides وغيرها، بينما يتميز Microsoft Excel بالتكامل السلس مع منتجات Microsoft الأخرى، مثل Word وPowerPoint وOutlook وغيرها.
6. التكلفة:
   تتوفر Google Sheets مجانًا للجميع، بينما يتوجب عليك دفع رسوم اشتراك للاستفادة من Microsoft Excel.
7. الأمان:
   تعتبر Google Sheets أكثر أمانًا في الحفاظ على البيانات، حيث يتم تشفير البيانات تلقائيًا، ويتم حفظها في السحابة على خوادم Google المحمية بكلمات مرور قوية وتقنيات الحماية المتقدمة. بينما يتم تخزين ملفات Microsoft Excel على الجهاز الخاص بك، ويتطلب الحفاظ على نسخ احتياطية وتأمين الجهاز الخاص بك بكلمات مرور قوية.
8. الدعم:
   توفر Google شروحات ودروس تعليمية ومجتمع دعم كبير، بينما يتوفر دعم مايكروسوفت عبر الهاتف والبريد الإلكتروني وشبكة الإنترنت.
9. المتطلبات الفنية:
   تتميز Google Sheets بالاعتماد على الإنترنت، مما يعني أنه يحتاج إلى اتصال بالإنترنت للوصول إلى البيانات وتحريرها. بينما يمكن استخدام Microsoft Excel دون الحاجة إلى اتصال بالإنترنت، مما يجعلها أكثر ملاءمة للمستخدمين الذين يحتاجون إلى الوصول إلى البيانات في وضع عدم الاتصال.
10. الاستخدام على الأجهزة المحمولة:
    تتيح Google Sheets الوصول إلى البيانات وتحريرها على الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية بشكل سهل ومباشر، بينما يتطلب Microsoft Excel تثبيت تطبيق Excel على الجهاز المحمول للوصول إلى البيانات وتحريرها.

بشكل عام، يجب على المستخدمين اختيار البرنامج الذي يلبي احتياجاتهم بشكل أفضل، سواء كان ذلك Google Sheets أو Microsoft Excel. ويمكن تحميل كلا البرنامجين واستخدامهما مجانًا لتحديد البرنامج الأفضل للاستخدام الفردي أو في العمل.

ما هو اختصار أوراق Google المفضل لديك

الاختصارات التي تم ذكرها أعلاه هي فقط بعض من الأكثر استخدامًا في جداول بيانات Google، ولكن هناك العديد من الاختصارات الأخرى المفيدة التي يمكن استخدامها لتحسين الكفاءة والإنتاجية. ومن بين هذه الاختصارات:

•  اختصار لوحة المفاتيح Shift+Space لتحديد الصف الحالي.
•  اختصار لوحة المفاتيح Ctrl+Space لتحديد العمود الحالي.
•  اختصار لوحة المفاتيح Ctrl+Shift+V للصق النص بدون تنسيق.
•  اختصار لوحة المفاتيح Alt+Enter (في نظام Windows) أو Option+Enter (في macOS) لإدراج سطر جديد داخل الخلية.
•  اختصار لوحة المفاتيح Ctrl+Alt+Shift+K لفتح قائمة الاختصارات المتاحة.

وعند استخدام هذه الاختصارات والممارسات الجيدة الأخرى، يمكن تحسين الكفاءة والإنتاجية في جداول بيانات Google، وتوفير الوقت والجهد في إدارة البيانات وتنظيمها.