أفضل 5 أدوات لإدارة المشاريع للتسويق في عام 2024

أفضل 5 أدوات لإدارة المشاريع للتسويق في عام 2024

جعلت جائحة COVID-19 تحديًا جديدًا للعمل في المنظمات، حيث لم يعد من الممكن الوصول إلى غرف الاجتماعات لمناقشة الأفكار والمشاريع المحتملة. ويعاني قسم التسويق بشكل خاص من هذا التحدي، حيث يحتاج إلى التواصل مع الزملاء والشركاء لتبادل الأفكار حول أحدث الاتجاهات وكيفية إنشاء ضجة حول إطلاق المنتج التالي. وبدون برامج قادرة على إدارة المشاريع، يصعب الحفاظ على تنسيق الفريق والتزامن بين أعضائه. لذلك، قمنا بإدراج أفضل خمس أدوات لإدارة المشاريع في مجال التسويق للعام 2024.

أدوات إدارة المشاريع للتسويق

يختلف احتياج قسم التسويق من شركة لأخرى، ولذلك سنركز في هذا المقال على البرامج التي توفر تنظيمًا سهلًا للموظفين وتكون قابلة للتطوير والتخصيص وفقًا لاحتياجات كل شركة. فلنبدأ.

1. موقع Hive

تلعب واجهة المستخدم دورًا أساسيًا في أي برنامج لإدارة المشاريع، حيث لا يتمتع الجميع بنفس مستوى الخبرة في استخدام البرامج. لذلك، سنتعرف في هذا المقال على الأساسيات المتعلقة بواجهة المستخدم في برامج إدارة المشاريع.

يمكن للمستخدمين إضافة تفاصيل الشركة وقسم التسويق، مثل اسم المشروع وعدد الموظفين، أثناء التسجيل، كما يمكنهم دعوة زملائهم للمشاركة في المشروع. ونحن نقدر التكامل مع خدمات التخزين السحابي في الدردشة الجماعية، مما يتيح للمستخدمين إضافة الملفات بسهولة من خدمات مثل OneDrive وGoogle Drive.

يمكنك إضافة جميع التفاصيل اللازمة للمهام مثل الوصف والمؤقت وتعيين العضو المسؤول عنها وإرفاق الملفات.

مميزات موقع : Hive

1. دمج كافة المهام والمشاريع في مكان واحد، مما يجعلها سهلة الوصول والإدارة.
2. يمكن للمستخدمين تخصيص المهام والمشاريع وفقًا لأولوياتهم الشخصية.
3. توفير أدوات تعاونية متقدمة تسمح للمستخدمين بالتواصل والعمل معًا في الوقت الفعلي.
4. إمكانية إنشاء قوائم المهام والمشاريع الخاصة بفريق العمل بسهولة وتعيين مهام معينة للأعضاء المعنيين.
5. توفير ميزة الرصد الزمني التي تساعد على تحديد مدة الوقت المستغرق لإنجاز المهام والمشاريع وتحديد الجدول الزمني اللازم للانتهاء من المشروع.
6. توفير تقارير مفصلة تساعد على تحليل أداء فريق العمل ومراقبة تقدم المشاريع.
7. توفير تطبيقات للهواتف الذكية والأجهزة اللوحية لتوفير إمكانية الوصول إلى المشاريع والمهام في أي وقت ومن أي مكان.

السعر: 12 دولارًا لكل عضو في الشهر

قم بزيارة Hive

2. موقع Notion

تتجاوز Notion مجرد أداة لإنشاء قواعد بيانات شخصية، فهي تتميز أيضًا بقدرات قوية في إدارة المشاريع. وعلى مر السنوات، قامت الشركة بإضافة العديد من ميزات إدارة المشاريع لتحسين عمل الفرق وتمكينها من العمل بشكل أفضل.

تتجاوز Notion مجرد أداة لإنشاء قواعد بيانات شخصية، فهي تتميز أيضًا بقدرات قوية في إدارة المشاريع. وعلى مر السنوات، قامت الشركة بإضافة العديد من ميزات إدارة المشاريع لتحسين عمل الفرق وتمكينها من العمل بشكل أفضل.

يعتبر إضافة عرض زمني جديد من Notion نعمة لأي شخص يتعامل مع عمليات إطلاق منتجات رئيسية ويهتم بتفاصيل التسويق الدقيقة، حيث يتمكن من تتبع التقدم الزمني للمهام بشكل سهل ومرتب.

مميزات موقع: Notion

1. اندماج كافة أدوات العمل في مكان واحد، مما يجعلها سهلة الوصول والإدارة.
2. توفير قوالب جاهزة لإنشاء مجموعة متنوعة من المشاريع والأعمال.
3. إمكانية تخصيص الصفحات والمشاريع بشكل شخصي بحسب الاحتياجات الفردية.
4. توفير أدوات تعاونية تسمح للمستخدمين بالتواصل والعمل معًا في الوقت الفعلي.
5. إمكانية إضافة ملاحظات، وصور، وملفات، ومقاطع فيديو، وروابط إلى المشاريع والصفحات.
6. توفير ميزة البحث السريع التي تساعد على الوصول إلى المعلومات بسرعة وكفاءة.
7. توفير تقويم شامل مع إمكانية تعيين مهام ومواعيد للفريق، وإضافة مقالات وأحداث الجدول الزمني.
8. توفير إمكانية الاستفادة من Notion كأداة لإدارة المشاريع، وإدارة الفريق، والمدونة الشخصية، وغيرها الكثير.

السعر: 8 دولارات للعضو في الشهر.

زيارة Notion

3. موقع Monday.com

يتميز استخدام monday.com بميزتين مهمتين: واجهة مستخدم سهلة الاستخدام ومجموعة من الميزات التي تناسب أي نوع من الحملات التسويقية في أداتها لإدارة المشاريع.

يمكن لأي شخص إنشاء العديد من اللوحات في monday.com لإدارة مشروع معين ودعوة الأعضاء للمساهمة في العمل. وعلى سبيل المثال، يمكن لرئيس التسويق في الشركة تقسيم المشروع بشكل كامل وتطبيقه في مدن مختلفة، ثم يقوم بإنشاء لوحة لكل مدينة ودعوة الموظفين المحليين للانضمام وتخصيص المهام لهم.
إن وظيفة الحالة الحية في التطبيق هي واحدة من المميزات التي أحببتها بشكل خاص، حيث تظهر التقدم المباشر للمشروع بألوان مختلفة ويمكن رؤيتها مباشرة من الصفحة الرئيسية. كما يمكنك دائمًا اختيار طرق عرض مختلفة للوحة وتحديد التصميم الذي يناسب مشروعك.

مميزات موقع: monday.com

1. توفير منصة سهلة الاستخدام وشاملة لإدارة المشاريع والمهام والفرق والمهام الشخصية في مكان واحد.
2. توفير أدوات تعاونية متقدمة تسمح للفرق بالتواصل والعمل معًا في الوقت الفعلي، بما في ذلك ميزة الدردشة المدمجة.
3. توفير قوالب جاهزة لإنشاء مشاريع مختلفة، بما في ذلك قوالب لإدارة المشاريع البرمجية والتسويقية والموارد البشرية والكثير غيرها.
4. إمكانية تخصيص الصفحات والمشاريع وفقًا للأولويات والمتطلبات الشخصية.
5. توفير ميزة الرصد الزمني لتحديد مدة الوقت المستغرق لإنجاز المهام والمشاريع وتحديد الجدول الزمني اللازم للانتهاء منها.
6. توفير تقارير مفصلة لتحليل أداء الفريق ومراقبة تقدم المشاريع وتعزيز الإنتاجية.
7. توفير تطبيقات للهواتف الذكية والأجهزة اللوحية لتوفير إمكانية الوصول إلى المشاريع والمهام في أي وقت ومن أي مكان.
8. إمكانية تكامل Monday.com مع العديد من الأدوات الخارجية المختلفة، بما في ذلك التطبيقات السحابية مثل Google Drive وTrello وZoom وغيرها.

السعر: 8 دولارات للعضو في الشهر.

قم بزيارة موقع Monday.com

4. موقع ClickUp

يتبع ClickUp نهجًا تقليديًا في التصفح، حيث تحاكي المنظمة كيفية عمل الأقسام التقليدية في قسم التسويق. ويمكنك إنشاء مساحة عمل وإضافة أقسام مختلفة بناءً على المدن والمشروعات المتعددة وغير ذلك.

يحتوي ClickUp على أفضل مجموعة من قوالب إدارة المشاريع، حيث يمكنك الاختيار من بين أكثر من 124 قالبًا مصممًا خصيصًا لإدارة المشاريع بكل سهولة.

تتوفر خيارات استيراد البيانات بلا حدود في ClickUp، حيث يمكنك بسهولة نقل المهام من تطبيقات الطرف الثالث مثل Basecamp وmonday.com وWrike وTodoist وبالطبع Trello و Asana بنجاح.

تتيح ClickUp ميزة قوية تسمى “لوحة القيادة” Dashboard، حيث يمكنك إنشاء مركز تحكم خاص بك باستخدام لوحة معلومات مركزية تضم الدردشات وقوائم المراجعة والتضمينات والتكاملات كأدوات لإدارة مشروعك بكل سهولة.

مميزات موقع :

1. توفير منصة شاملة لإدارة المشاريع والفرق والمهام والتقويم في مكان واحد.
2. توفير أدوات تعاونية متقدمة تسمح للفرق بالتواصل والعمل معًا في الوقت الفعلي، بما في ذلك ميزة الدردشة المدمجة.
3. إمكانية إنشاء قوائم ومهام ومشاريع وقوالب مخصصة وفقًا لاحتياجات المستخدم.
4. توفير ميزة الرصد الزمني لتحديد مدة الوقت المستغرق لإنجاز المهام والمشاريع وتحديد الجدول الزمني اللازم للانتهاء منها.
5. توفير إمكانية تحديد الأولويات الشخصية للمهام والمشاريع وفقًا للمهام الأكثر أهمية.
6. توفير تقارير مفصلة عن أداء الفريق وتقدم المشاريع والإنجازات والمشاكل والعقبات وغيرها.
7. توفير تطبيقات للهواتف الذكية والأجهزة اللوحية لتوفير إمكانية الوصول إلى المشاريع والمهام في أي وقت ومن أي مكان.
8. إمكانية تكامل ClickUp مع العديد من الأدوات والتطبيقات الخارجية المختلفة، بما في ذلك Zapier وGoogle Drive وSlack وغيرها.

السعر: 5 دولارات لكل عضو في الشهر.

قم بزيارة Clickup

5. موقع Asana

تم إنشاء Asana بواسطة المؤسس المشارك لـ Facebook Dustin Moskovitz، ويعتبر عبارة عن منصة إدارة مشاريع مشابهة لـ Trello ولكنها تمتلك ميزات متقدمة. ويستخدم العديد من الأقسام التسويقية Asana لإدارة عمليات إطلاق المنتجات وإنشاء استراتيجيات ناجحة لحملات التسويق.

تتميز أداة إدارة المشاريع الشهيرة بوضوحها الفائق في تنظيم كافة تفاصيل المشروع في مكان واحد، حيث لا يتطلب الأمر القفز عبر عشرات الأقسام للاطلاع على تفاصيل المشروع، وهذا يميزها عن التطبيقات الأخرى.

يتيح Asana: للمستخدمين إضافة وصف المشروع مباشرة في منطقة العمل الرئيسية، كما يمكن إنشاء العديد من القوالب وفقًا للغرض المناسب، حيث يمكن استخدام قالب مخطط زمني لرؤية جهود التسويق وتعيين المهام لأعضاء الفريق المعنيين بذلك.

مميزات موقع:

1. توفير منصة شاملة لإدارة المشاريع والفرق والمهام والتقويم في مكان واحد.
2. توفير أدوات تعاونية متقدمة تسمح للفرق بالتواصل والعمل معًا في الوقت الفعلي، بما في ذلك ميزة الدردشة المدمجة.
3. إمكانية إنشاء قوائم ومهام ومشاريع وقوالب مخصصة وفقًا لاحتياجات المستخدم.
4. توفير ميزة الرصد الزمني لتحديد مدة الوقت المستغرق لإنجاز المهام والمشاريع وتحديد الجدول الزمني اللازم للانتهاء منها.
5. توفير إمكانية تحديد الأولويات الشخصية للمهام والمشاريع وفقًا للمهام الأكثر أهمية.
6. توفير تقارير مفصلة عن أداء الفريق وتقدم المشاريع والإنجازات والمشاكل والعقبات وغيرها.
7. توفير تطبيقات للهواتف الذكية والأجهزة اللوحية لتوفير إمكانية الوصول إلى المشاريع والمهام في أي وقت ومن أي مكان.
8. إمكانية تكامل Asana مع العديد من الأدوات والتطبيقات الخارجية المختلفة، بما في ذلك Google Drive وDropbox وSlack وغيرها.

السعر: 11 دولارًا لكل عضو في الشهر.

قم بزيارة Asana

الخلاصة: أدوات إدارة المشاريع لحملات التسويق

في عام 2024، لم يعد من الضروري إجراء عشرات الاجتماعات الفريقية لتنفيذ حملة تسويقية فعالة، حيث يمكنك الآن البدء في استخدام التطبيقات المذكورة أعلاه واستكشاف إمكانات كل منها واختيار تكامل تطبيقات الجهات الخارجية لتحقيق تأثير مذهل من خلال واحدة من أفضل حملات التسويق.