اعتبارًا من الآن ، هناك المئات من خدمات البريد الإلكتروني المتاحة. ومع ذلك ، يبدو أن Gmail هو الخيار الأفضل من بين كل هؤلاء. يعد الجميل الآن خيار البريد الإلكتروني الأكثر شيوعًا المتاح لأنظمة iOS و Android و Windows و macOS والويب. باستخدام Gmail ، يمكنك بسهولة إرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني ، وإرسال مرفقات الملفات ، وما إلى ذلك. يستخدم كل من الأفراد والشركات الخدمة الآن.
إذا كنت تستخدم Gmail لأغراض تجارية ، فقد تحتاج إلى الرد على نفس البريد الإلكتروني كل يوم تقريبًا. دعنا نعترف ، كل يوم ، نتلقى مئات الرسائل الإلكترونية ، والرد عليها جميعًا واحدًا تلو الآخر غير ممكن. يمكن أن يصبح الرد على نفس رسائل البريد الإلكتروني بشكل متكرر أمرًا رتيبًا ويستغرق وقتًا طويلاً لأي شخص مشغول.
هناك أوقات نرغب فيها جميعًا في إعداد ردود تلقائية على Gmail. لنفترض أنك تدير متجرًا وتتلقى رسائل بريد إلكتروني تستفسر عن المنتج بشكل متكرر. في مثل هذه الحالة ، قد يكون إعداد الرد الآلي فكرة جيدة لإعلام المرسل بأنك تلقيت البريد الإلكتروني وسوف ترد باختصار. ومع ذلك ، لا يوفر لك Gmail أي خيار مباشر لتعيين الردود التلقائية على أي جهة اتصال معينة.
خطوات إعداد رسائل الرد التلقائي في Gmail
لإعداد ردود تلقائية لجهة اتصال معينة ، تحتاج إلى إنشاء قالب جديد وإعداد عامل تصفية. إذا كنت مهتمًا بإعداد الرد التلقائي في Gmail ، فاستمر في قراءة المقالة. سنشارك هنا دليلًا تفصيليًا حول إعداد رسالة الرد التلقائي في Gmail. دعنا نتحقق.
الخطوة 1. أولاً وقبل كل شيء ، قم بتسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك من متصفح الويب الخاص بك على سطح المكتب.
الخطوة الثانية. انقر الآن على ترس الإعدادات ، وانقر على “عرض جميع الإعدادات”
الخطوة الثالثة. الآن في صفحة الإعدادات ، انقر فوق علامة التبويب خيارات متقدمة .
الخطوة 4. في صفحة “خيارات متقدمة” ، قم بالتمرير لأسفل وقم بتمكين خيار “النماذج” .
الخطوة 5. بعد ذلك ، قم بالتمرير لأسفل وانقر فوق الزر “حفظ التغييرات” .
الخطوة السادسة. انتقل الآن إلى صفحة Gmail الرئيسية ، وانقر فوق “إنشاء”.
الخطوة 7. الآن قم بإنشاء النموذج الذي تريد استخدامه للردود التلقائية. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق النقاط الثلاث كما هو موضح أدناه.
الخطوة 8. انقر فوق القوالب> حفظ المسودة كقالب> خيار حفظ كقالب جديد.
الخطوة 9. النافذة المنبثقة التالية ، أدخل اسم قالب جديد ، وانقر فوق الزر “حفظ” .
الخطوة العاشرة : انقر الآن على سهم خيار البحث Search في مربع البحث كما هو موضح أدناه.
الخطوة 11. الآن أنت بحاجة إلى تحديد معايير عامل تصفية الرد الآلي. يمكن أن تكون المعايير اسمًا أو عنوان بريد إلكتروني أو أي كلمة معينة ، وما إلى ذلك. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق الخيار “إنشاء عامل تصفية” .
الخطوة 12. في الصفحة التالية ، حدد خيار “إرسال النموذج” وحدد النموذج الذي تم إنشاؤه حديثًا.
الخطوة 13. بمجرد الانتهاء من ذلك ، انقر فوق الخيار “إنشاء عامل تصفية” .
هذا هو! الآن ، إذا تطابق بريد إلكتروني مع المعايير التي قمت بتعيينها ، فسيتم إعادة توجيه رسالة الرد التلقائي.
كيفية تعطيل عامل تصفية الرد التلقائي؟
لنفترض أنك ترغب في تعطيل الرد التلقائي ، توجه إلى الإعدادات> عوامل التصفية والعنوان المحظور. حدد الفلتر النشط وانقر على زر الحذف .
هذا هو! انتهيت. هذه هي الطريقة التي يمكنك بها تعطيل الرد التلقائي في Gmail.
تتناول هذه المقالة كيفية إعداد الرد التلقائي في Gmail. آمل أن يكون هذا المقال قد ساعدك! يرجى مشاركتها مع أصدقائك أيضا. إذا كانت لديك أي شكوك حول هذا الأمر ، فأخبرنا بذلك في مربع التعليقات أدناه.
