هل تخطط لمشاركة أحدث نتائج المبيعات أو بيانات ربع السنة للشركة باستخدام ملف اكسل ؟ بالطبع ، لن ترغب في أي وصول غير مصرح به إلى هذه البيانات الحساسة إلى جانب الإدارة العليا. أفضل طريقة لحماية هذه الملفات هي الحماية بكلمة مرور. يمكنك بسهولة إضافة كلمة مرور إلى ملف اكسل على Windows و OneDrive. إليك الطريقة.
حماية كلمة المرور لملف اكسل على نظام ويندوز
هناك طريقتان لحماية ملف اكسل بكلمة مرور على Windows. يمكنك إما استخدام تطبيق اكسل لسطح المكتب الافتراضي أو اختيار OneDrive لإضافة حماية بكلمة مرور قبل مشاركة ارتباط إلى الملف. سنناقش كلتا الطريقتين ، لكن أولاً ، سنبدأ بسطح المكتب.
استخدم تطبيق Microsoft Excel
بعد الانتهاء من إجراء التغييرات على ملف اكسل ، لديك خيار لإضافة الحماية بكلمة مرور قبل حفظ نسخة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. اتبع الخطوات أدناه لحماية ملف اكسل بكلمة مرور.
1. افتح برنامج Microsoft Excel على نظام ويندوز .
2. افتح الملف الذي تريد حمايته بكلمة مرور.
3. قم بإجراء التغييرات اللازمة وانقر فوق “ملف” في الأعلى.
4. حدد معلومات من الشريط الجانبي.
5. انقر فوق Protect Workbook .
6. حدد تشفير بكلمة مرور .
أضف كلمة مرور لتشفير محتويات هذا الملف واضغط على موافق في الأسفل. لاحظ أنه إذا فقدت كلمة المرور أو نسيتها ، فلا يمكن إعادة تعيينها أو استردادها.
أعد إدخال كلمة المرور مرة أخرى وانقر فوق موافق. من الآن فصاعدًا ، كلما حاولت أنت أو أي شخص الوصول إلى ملف اكسل ، سيقدم لك التطبيق مربع حوار لإدخال كلمة المرور. اكتب كلمة المرور الصحيحة واضغط على موافق للوصول إلى بيانات الملف.
يستخدم Office 2016-2019 تشفير AES-256 الآمن غير القابل للكسر في غضون فترة زمنية معقولة.
ننصحك بالاحتفاظ بقائمة كلمات المرور وأسماء المستندات المقابلة لها في مكان آمن. يمكنك اختيار مدير كلمات مرور مخصص مثل 1Password أو Dashlane أو LastPass لتخزين البيانات الحساسة بشكل آمن.
استخدم OneDrive Web لحماية ملف اكسل بباسورد
نظرًا لأنك تستخدم Excel على ويندوز 10 أو ويندوز 11 ، فمن المحتمل أنك تدفع بالفعل مقابل إحدى خطط Microsoft 365.
تأتي جميع خطط Microsoft 365 بسعة تخزين 1 تيرابايت على OneDrive بالإضافة إلى أشياء أخرى للمشتركين المدفوعين. تتمثل إحدى هذه الميزات في القدرة على حماية ارتباط OneDrive القابل للمشاركة بكلمة مرور. لذلك ، بدلاً من إرسال الملف عبر البريد الإلكتروني ، على سبيل المثال ، تقوم بتخزينه في حساب OneDrive الخاص بك وتقوم ببساطة بمشاركة ارتباط إلى الملف المحمي بكلمة مرور.
باستخدام ذلك ، يمكنك حتى إضافة تاريخ انتهاء الصلاحية ، وبعد ذلك لن يكون الملف متاحًا.
إلى جانب ذلك ، تتكامل جميع تطبيقات Microsoft Office بإحكام مع التخزين السحابي OneDrive. إنه التخزين الافتراضي لكل ملف Excel. اتبع الخطوات أدناه لحماية ملف Excel بكلمة مرور باستخدام OneDrive.
1. قم بزيارة OneDrive على الويب وقم بتسجيل الدخول باستخدام بيانات اعتماد حساب Microsoft الخاص بك.
2. ابحث عن ملف Excel من OneDrive وحدده.
3. حدد الزر ” مشاركة ” في الأعلى.
4. من قائمة رابط المشاركة ، انقر فوق الزر تحرير .
5. حدد إعدادات الارتباط .
6. من القائمة التالية ، لديك خيار تعيين كلمة مرور .
7. أضف كلمة مرور وانقر على زر ” تطبيق ” في الأسفل. من نفس القائمة ، يمكنك ضبط تاريخ انتهاء الصلاحية أيضًا.
على سبيل المثال ، يمكنك إضافة تاريخ انتهاء صلاحية لمدة أسبوع وبعد مرور التاريخ / الوقت ، سيصبح ارتباط OneDrive غير نشط.
سيحتاج أي شخص لديه حق الوصول إلى ارتباط OneDrive إلى كلمة مرور للوصول إلى البيانات. باستخدام نفس الحيلة ، يمكنك إضافة حماية بكلمة مرور إلى أي ملف على OneDrive تخطط لمشاركته.
الخلاصة: حماية كلمة المرور لملف اكسل
على الرغم من أن سوق جداول البيانات مليء بأمثال Google Sheets و Apple Numbers والمبتدئين مثل Airtable و Coda ، إلا أن Microsoft Excel لا يزال منقطع النظير ، لا سيما في قطاع الأعمال والشركات.
في بعض الحالات ، يكون من المنطقي تمامًا حماية ملفات Excel السرية. انطلق ، استخدم الحيلة أعلاه واستخدم الفرامل للوصول غير المصرح به إلى ملفات Excel بكلمة مرور.
