كيفية نقل بيانات Outlook الخاصة بك.
يعد Outlook بمثابة حل اتصال رئيسي للعديد من مستخدمي نظام Windows في العمل. ويحتوي على مجموعة هامة من البيانات التي يمكن أن تصبح أصولًا هامة وتحتاج إلى نقلها بأمان إلى نظام أو شبكة جديدة، مع تجنب فقدان البيانات أو التعرض للخطر. لذلك، تغطي هذه المقالة طرقًا آمنة لنقل بيانات Outlook إلى نظام جديد أو شبكة جديدة.
اولا: ما هو Outlook
Outlook هو برنامج بريد إلكتروني وإدارة المهام والتقويمات والاتصالات الشخصية والمؤسسية الذي تم تطويره بواسطة شركة Microsoft. يستخدم Outlook على نطاق واسع في الأعمال والمؤسسات والأفراد.
يوفر Outlook واجهة مستخدم سهلة الاستخدام ومميزات كثيرة مثل إنشاء وإدارة الرسائل الإلكترونية وجدولة الاجتماعات والمواعيد وإدارة قائمة المهام والملاحظات وإدارة جهات الاتصال. كما يمكن للمستخدمين الاستفادة من مزايا التواصل الاجتماعي عن طريق الرسائل الفورية ومشاركة الملفات والمستندات.
يمكن للمستخدمين أيضًا تخصيص Outlook وفقًا لاحتياجاتهم الشخصية والمهنية من خلال إضافة المزيد من المميزات والتطبيقات. يتكامل Outlook أيضًا بسلاسة مع تطبيقات Microsoft Office الأخرى مثل Word وExcel وPowerPoint و OneNote.
يتوفر Outlook كتطبيق سطح المكتب لأجهزة الكمبيوتر والحواسيب المحمولة وكتطبيق على الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية. كما يمكن الوصول إلى Outlook عبر الإنترنت باستخدام متصفح الويب أو تطبيق Office 365.
باختصار، يعد Outlook أداة قوية ومهمة للتواصل وإدارة الأعمال والحياة الشخصية، ويستخدمه الملايين من المستخدمين في جميع أنحاء العالم.
كيفية نقل بيانات Outlook الخاصة بك إلى جهاز كمبيوتر شخصي جديد
يختلف الإجراء لنقل بيانات Outlook قليلاً اعتمادًا على إصدار Outlook المستخدم والإعدادات المحددة. كما يجب ملاحظة أن Outlook يخزن جميع بياناتك في ملفات بتنسيق .pst، وبالتالي فإن نقل بيانات Outlook إلى نظام جديد يتطلب عملية من خطوتين: أولاً، تحتاج إلى تخزين جميع البيانات في ملف PST، ثم يمكنك استيراد هذه الملفات PST إلى النظام الجديد.
لتخزين جميع بيانات Outlook في ملف PST واستيرادها إلى نظام جديد، يمكن اتباع الخطوات التالية:
- في تطبيق Outlook، حدد علامة التبويب “ملف”.
- انقر فوق “فتح وتصدير”.
- حدد “استيراد / تصدير”.
- سيتم تشغيل معالج الاستيراد والتصدير. حدد “تصدير إلى ملف” وانقر فوق “التالي”.
- حدد “ملف بيانات Outlook (.pst)” وانقر فوق “التالي”.
- حدد مجلد البريد الإلكتروني الذي تريد تصديره وحدد موقع التخزين للملف PST.
- يمكنك تحديد إعدادات التصدير الإضافية والضغط على “التالي” لاستكمال العملية.
- يمكنك الآن استيراد ملف PST الخاص بك إلى جهاز جديد باستخدام معالج الاستيراد والتصدير في Outlook.
يجب ملاحظة أن الخطوات المحددة قد تختلف قليلاً اعتمادًا على إصدار Outlook المستخدم، ويجب اتباع التعليمات الموجودة على الشاشة لإكمال العملية بنجاح.
نقل بيانات Outlook الخاصة بك إلى نظام جديد
بعد نقل بيانات Outlook إلى ملفات PST، يمكن الآن نقلها إلى جهاز جديد باستخدام الخطوات التالية:
- في تطبيق Outlook، انقر فوق علامة التبويب “ملف”.
- حدد “فتح وتصدير” > “استيراد / تصدير”.
- في معالج الاستيراد والتصدير، حدد “الاستيراد من برنامج أو ملف آخر” وانقر فوق “التالي”.
- حدد “ملف بيانات Outlook (.pst)” وانقر فوق “التالي”.
- انقر فوق “استعراض” وحدد ملف PST من موقع التخزين.
- يمكنك تحديد الإعدادات الافتراضية أو تغييرها حسب الحاجة والضغط على “إنهاء”.
يجب التأكد من اتباع التعليمات الموجودة على الشاشة لإكمال العملية بنجاح. كما يجب العلم بأن الخطوات قد تختلف قليلاً اعتمادًا على إصدار Outlook المستخدم.
اتبع الخطوات المذكورة أعلاه وسيتم نقل ملفاتك دون أي عوائق.
نقل بيانات Outlook الخاصة بك إلى جهاز كمبيوتر جديد
نقل بيانات Outlook، سواء كانت رسائل البريد الإلكتروني أو جهات الاتصال أو الأحداث، لا يجب أن يكون أمرًا معقدًا. في الواقع، الطريقة الموضحة أعلاه بسيطة وسهلة لنقل بياناتك إلى جهاز كمبيوتر آخر.
على الرغم من أننا ركزنا على نقل البيانات من خادم Outlook واحد إلى آخر، إلا أنه يمكنك نقل بيانات Outlook الخاصة بك عبر خدمات مختلفة مثل Proton وGmail وغيرها. لذلك، لا تتردد في الاطلاع على جميع الإرشادات المختلفة في Outlook، حيث قمنا بتغطية الكثير منها.
كيفية إضافة حساب بريد إلكتروني جديد في Outlook:
يمكن إضافة حساب بريد إلكتروني جديد في Outlook باستخدام الخطوات التالية:
- قم بفتح Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- في شريط القوائم الرئيسي، انقر فوق “ملف” (File)، ومن ثم “معلومات الحساب” (Account Information).
- في الصفحة التي تظهر، انقر على “إضافة حساب” (Add Account).
- ستظهر لك خيارات لاختيار نوع الحساب، حدد “بريد إلكتروني” (Email).
- ادخل عنوان البريد الإلكتروني الجديد الذي تريد إضافته، وكلمة المرور المرتبطة به.
- انتظر حتى يتم الاتصال بالسيرفر الخاص بالبريد الإلكتروني، ثم اتبع التعليمات الموجودة على الشاشة لإكمال عملية إعداد الحساب.
- بعد الانتهاء من الإعداد، سيظهر الحساب الجديد في قائمة الحسابات في Outlook.
يمكن أيضًا إضافة حساب بريد إلكتروني جديد في Outlook على الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية باستخدام نفس الخطوات المذكورة أعلاه. يجب الانتباه إلى أن الخطوات المحددة يمكن أن تختلف قليلاً اعتمادًا على إصدار Outlook ونظام التشغيل المستخدم.
هل يمكنني نقل بيانات Outlook إلى حساب Office 365؟
نعم، يمكن نقل بيانات Outlook إلى حساب Office 365 باستخدام معالج الاستيراد والتصدير في Outlook. يمكن اتباع الخطوات التالية:
- في تطبيق Outlook، انقر فوق علامة التبويب “ملف”.
- حدد “فتح وتصدير” > “استيراد / تصدير”.
- في معالج الاستيراد والتصدير، حدد “الاستيراد من برنامج أو ملف آخر” وانقر فوق “التالي”.
- حدد “ملف بيانات Outlook (.pst)” وانقر فوق “التالي”.
- انتقل إلى موقع تخزين ملف PST الذي تريد استيراده وحدده.
- في الخيارات المتقدمة، حدد “تمكين الاستيراد إلى Office 365” وانقر فوق “التالي”.
- تسجيل الدخول إلى حساب Office 365 الخاص بك واتباع التعليمات على الشاشة لإكمال العملية.
يجب ملاحظة أن هذه الخطوات قد تختلف قليلاً اعتمادًا على إصدار Outlook المستخدم. كما يجب التأكد من تحديث Outlook إلى أحدث إصدار وتأكد من تسجيل الدخول إلى Office 365 بالأوراق الثبوتية الصحيحة.
نقل بيانات Outlook إلى جهاز Mac:
يمكن نقل بيانات Outlook إلى جهاز Mac باستخدام معالج الاستيراد والتصدير في Outlook وتطبيقات Mac المناسبة. يمكن اتباع الخطوات التالية:
- في تطبيق Outlook على جهاز الكمبيوتر القديم، انقر فوق علامة التبويب “ملف”.
- حدد “فتح وتصدير” > “استيراد / تصدير”.
- في معالج الاستيراد والتصدير، حدد “تصدير إلى ملف” وانقر فوق “التالي”.
- حدد “ملف بيانات Outlook (.pst)” وحدد المجلد الذي تريد تصديره وحدد موقع التخزين للملف PST.
- يمكنك تحديد الإعدادات الإضافية والضغط على “التالي” لاستكمال العملية.
- قم بنسخ ملف PST على جهاز Mac الجديد باستخدام وحدة تحكم USB أو أي وسائط أخرى.
- في جهاز Mac الجديد، قم بفتح تطبيقات Mac المناسبة مثل “Mail” أو “Contacts” أو “Calendar”.
- اتبع الإرشادات الموجودة على الشاشة لاستيراد بيانات Outlook.
يجب ملاحظة أن الخطوات قد تختلف قليلاً اعتمادًا على إصدار Outlook المستخدم وتطبيقات Mac المستخدمة. كما يجب التأكد من تحديث Outlook إلى أحدث إصدار واستخدام إصدارات البرامج الموثوقة والمتوافقة مع نظام التشغيل Mac.
نقل بيانات Outlook إلى جهاز Mac باستخدام اى كلاود؟
الطرق الآمنة التي يمكن استخدامها لنقل بيانات Outlook:
بالطبع! هناك عدة طرق يمكن استخدامها لنقل بيانات Outlook بأمان، ومنها:
1- النسخ الاحتياطي والاستعادة: يمكن إنشاء نسخة احتياطية من ملفات Outlook الخاصة بك، بما في ذلك البريد الإلكتروني والاتصالات والمهام والتقويمات والملاحظات، ثم استعادتها على جهاز جديد. يمكن إنشاء نسخة احتياطية باستخدام خاصية النسخ الاحتياطي المدمجة في Outlook أو باستخدام أدوات نسخ احتياطية تابعة لأنظمة التشغيل.
2- استخدام خدمات البريد الإلكتروني السحابية: يمكن تسجيل الدخول إلى خدمات البريد الإلكتروني السحابية مثل Office 365 أو Gmail أو Yahoo ومزامنة بيانات Outlook الخاصة بك مع هذه الخدمات. وبعد ذلك يمكن تسجيل الدخول إلى الخدمة السحابية على جهاز جديد واستعادة البيانات.
3- استخدام أدوات النقل: هناك بعض الأدوات المتاحة التي يمكن استخدامها لنقل بيانات Outlook بأمان مثل الأدوات المقدمة من قبل شركة Microsoft وأدوات الجهات الخارجية التي تقدم خدمات النقل.
4- النقل اليدوي: يمكن نقل البيانات بشكل يدوي من جهاز إلى آخر عن طريق نسخ ملفات Outlook الخاصة بك إلى جهاز آخر باستخدام وسائل التخزين القابلة للإزالة مثل الأقراص الصلبة الخارجية أو محركات الأقراص الفلاش.
هذه هي بعض الطرق الآمنة التي يمكن استخدامها لنقل بيانات Outlook بأمان. يجب عليك اختيار الطريقة المناسبة لاحتياجاتك ومستوى خبرتك التقنية.
الخلاصة :
في النهاية، يمكن القول بأن نقل بيانات Outlook إلى جهاز كمبيوتر جديد أو نظام تشغيل جديد يمكن أن يكون أمرًا مهمًا للغاية. ولكن باستخدام معالج الاستيراد والتصدير في Outlook والتطبيقات المناسبة، يمكن القيام بذلك بسهولة وسرعة. يجب الانتباه إلى أن الخطوات المحددة قد تختلف قليلا اعتمادًا على الإصدارات المختلفة من Outlook والأنظمة الأساسية المختلفة. ومع ذلك، يجب أن تكون الإرشادات المذكورة أعلاه مفيدة لتمكينك من نقل بيانات Outlook بنجاح إلى جهازك الجديد.
