فيما يلي كيفية إعداد الاستجابات التلقائية في Microsoft Outlook عندما تكون خارج المكتب لقضاء عطلة نهاية الأسبوع أو الإجازة:
- قم بتشغيل Microsoft Outlook وانقر فوق رمز الترس في الجزء العلوي الأيمن ، ثم في الجزء السفلي من الشريط الجانبي الذي يظهر ، حدد خيار عرض جميع إعدادات Outlook .
- ستظهر نافذة جديدة ، انقر فوق خيار البريد الإلكتروني ، ثم حدد الردود التلقائية .
- انقر فوق مفتاح التبديل تشغيل الردود التلقائية وتحقق من إرسال الردود خلال فترة زمنية فقط لتحديد الفترة التي لن تكون متاحًا فيها.
- ثم ، انقر فوق حفظ لتنشيط ميزة الاستجابة التلقائية في MIcrosoft Outlook
التواصل هو أحد أهم جوانب ممارسة الأعمال التجارية. تعتمد الطريقة التي تدير بها عملك على مدى قدرتك على التواصل مع العملاء والموظفين. من الأهمية بمكان أن تجد حلاً يمكن أن يساعدك في تحسين التواصل داخل مؤسستك.
ومن هنا نشأت الاستجابات التلقائية لبرنامج Microsoft Outlook ، وهي ميزة مفيدة جدًا عندما تكون في إجازة أو في رحلة عمل ، حيث يمكنك استخدام الميزة لإعلام الناس بأنك غير متاح حاليًا للرد على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم.
يمكنك أيضًا اختيار تضمين معلومات إضافية تسلط الضوء على الوقت الذي ستكون فيه متاحًا لمنحهم المساعدة التي يحتاجون إليها وحتى توفير جهات اتصال بديلة حيث يمكنهم الحصول على مساعدة عاجلة في حال كانت المسألة عاجلة للغاية. في هذا الدليل ، سنناقش كيفية إعداد الاستجابات التلقائية في Microsoft Outlook .
استجابات تلقائية فورية في Microsoft Outlook
- قم بتشغيل Microsoft Outlook وانقر فوق رمز الترس في الجزء العلوي الأيمن ، ثم في الجزء السفلي من الشريط الجانبي الذي يظهر ، حدد خيار عرض جميع إعدادات Outlook .
- ستظهر نافذة جديدة ، انقر فوق خيار البريد الإلكتروني ، ثم حدد الردود التلقائية .
- انقر فوق مفتاح التبديل تشغيل الردود التلقائية وتحقق من إرسال الردود خلال فترة زمنية فقط لتحديد الفترة التي لن تكون متاحًا فيها.
- ثم ، انقر فوق حفظ لتنشيط ميزة الاستجابة التلقائية في MIcrosoft Outlook.
ملاحظة: يتوفر للمستخدمين خيار تقييد هذه الردود التلقائية على جهات اتصال Outlook الخاصة بهم ، أو إرسالها حتى إلى أشخاص خارج المؤسسة.
بمجرد عودتك إلى المكتب ، يمكنك إيقاف تشغيل الاستجابات التلقائية عن طريق تعطيل تبديل تشغيل الردود التلقائية .
ختاماً
بالنسبة للأعمال والاستخدام الشخصي ، يمكن أن تكون الاستجابات التلقائية في Outlook ذات قيمة كبيرة. يمكنهم المساعدة في تبسيط اتصالاتك وإخراجك من الفخ الذي يجد العديد من أصحاب الأعمال أنفسهم فيه ، مثل التحقق باستمرار من صندوق الوارد الخاص بهم بحثًا عن رسائل جديدة أثناء تواجدك بعيدًا عن المكتب.
