شارك ملاحظة بنص عادي ، أو أضف متعاونين لتحرير الملاحظات معًا في الوقت الفعلي ، أو شارك ملف PDF للملاحظة بدون أي تطبيق تابع لجهة خارجية.
يكون تطبيق Notes على جهاز iPhone مفيدًا عندما تحتاج إلى تدوين شيء ما بسرعة. يمكنك إنشاء قوائم المهام بسرعة أو تنسيق الملاحظات أو مسح المستندات ضوئيًا أو تدوين ملاحظات مكتوبة بخط اليد.
يمكنك أيضًا مشاركة ملاحظة مع أشخاص آخرين ، سواء كانت مستندًا ممسوحًا ضوئيًا أو نصًا عاديًا أو قائمة تسوق. الأمر الأكثر ملاءمة هو أنه لا يمكنك فقط مشاركة الملاحظات ولكن أيضًا إنشاء ملاحظات تعاونية تسمح للآخرين بتعديلها.
لسهولة راحتك ، قمنا بتغطية كل طريقة لمشاركة الملاحظات مع جهات الاتصال الخاصة بك في هذا الدليل.
مشاركة نسخة من الملاحظة مع جهات الاتصال الخاصة بك
تعد مشاركة ملاحظة مع أحد جهات الاتصال الخاصة بك أمرًا سهلاً. لمنع الآخرين من تحرير الملاحظة ، تحتاج إلى إرسالها كنسخة. إذا كان لدى جهة الاتصال جهاز Apple ، فيمكنك إرسال رسالة iMessage الكاملة بحيث يتم الاحتفاظ بجميع عناصر التنسيق والعناصر الديناميكية. بخلاف ذلك ، يمكنك إرسالها باستخدام نظام أساسي تابع لجهة خارجية والذي سيحوله إلى نص ثم إرساله.
لمشاركة نسخة من الملاحظة ، من تطبيق Notes ، اسحب من اليمين إلى اليسار على الملاحظة وانقر على زر “مشاركة”.
بدلاً من ذلك ، يمكنك أيضًا فتح ملاحظة معينة والنقر فوق رمز “مشاركة”. سيؤدي ذلك إلى إظهار نافذة تراكب على شاشتك.
تأكد من وجود عبارة “إرسال نسخة” على ورقة المشاركة قبل مشاركة الملاحظة. إذا كان الشخص الذي ترغب في مشاركة الملاحظة معه قريبًا وكان مستخدمًا لجهاز Apple ، فانقر على أيقونة “AirDrop” وحدد الشخص الذي تريد مشاركتها معه. سيتلقى الشخص الآخر تنبيهًا على جهاز iPhone الخاص به ، وسيحتاج إلى الضغط على “قبول” لاستلام الملف. أو إذا لم يكن الشخص قريبًا ، فأرسله كرسالة iMessage باستخدام تطبيق الرسائل.
إذا اخترت أي نظام أساسي آخر لمشاركة الملاحظة ، فحدد جهة الاتصال على النظام الأساسي المذكور وأرسل نسخة من الملاحظة بنص عادي.
تعاون في ملاحظة مع الآخرين
بدلاً من مشاركة نسخة من الملاحظة ، يمكنك أيضًا مشاركة رابط لها مع مستخدمي أجهزة Apple الآخرين يتيح لهم التعاون في العمل عليها. ضع في اعتبارك أن هذا لن يعمل مع جهات الاتصال التي لديها جهاز جهة تصنيع أخرى.
عند إرسال ملاحظة تعاونية إلى جهة اتصال ، سيتمكنون من عرض الملاحظة أو إجراء تعديلات عليها ، اعتمادًا على مستوى الوصول الذي توفره لهم.
لإضافة متعاونين في ملاحظة ، اسحب من اليمين إلى اليسار على ملاحظة لمشاركتها.
الآن ، من نافذة التراكب ، اضغط على خيار “إرسال نسخة”. ثم حدد خيار “Collaborate” من القائمة.
بعد ذلك ، انقر فوق الخيار “يمكن للأشخاص المدعوين فقط التعديل” لتكوين الأذونات والوصول.
من هنا ، يمكنك تعديل إعدادات المشاركة والأذونات ومستوى الوصول الذي يريده المتعاونون. يمكنك أيضًا تغيير هذه الإعدادات لاحقًا بعد مشاركة الملاحظة.
بعد ذلك ، يمكنك اختيار النظام الأساسي الذي ترغب في مشاركة الدعوة باستخدامه مع الآخرين. سيؤدي ذلك إلى إظهار نافذة تراكب على شاشتك.
الآن ، اكتب رقم الاتصال أو العنوان في حقل “إلى” ثم اضغط على زر “إرسال”.
ملاحظة: يمكنك أيضًا مشاركة مجلد يتألف من ملاحظات باستخدام نفس العملية.
بمجرد أن يقبل الشخص دعوتك إلى الملاحظة ، يمكنه التعاون معك في ذلك.
عرض النشاط وتغيير إعدادات المشاركة
إذا قمت بإضافة متعاونين إلى الملاحظة ، يمكنك عرض التغييرات التي تم إجراؤها بواسطة من ومتى. علاوة على ذلك ، يمكنك أيضًا تغيير إعدادات الوصول والإذن للملاحظة المذكورة.
لعرض النشاط ، توجه إلى الملاحظة المشتركة من تطبيق Notes. ثم اضغط على أيقونة “Shared” في الأعلى للمتابعة. سيؤدي ذلك إلى إظهار قائمة تراكب على شاشتك.
بعد ذلك ، اضغط على خيار “كل النشاط” من القائمة للمتابعة.
ستتمكن بعد ذلك من عرض جميع التغييرات التي تم إجراؤها على الملاحظة.
لتغيير إعدادات المشاركة ، افتح الملاحظة المشتركة باستخدام تطبيق Notes على جهاز iPhone الخاص بك. ثم اضغط على أيقونة “Shared”.
بعد ذلك ، انقر فوق خيار “إدارة الملاحظات المشتركة” من القائمة.
الآن ، لإضافة المزيد من الأشخاص ، انقر فوق خيار “المشاركة مع المزيد من الأشخاص”. إذا كنت ترغب في تغيير مستوى الوصول لجميع المشاركين ، فانقر فوق علامة التبويب “خيارات المشاركة”.
بعد ذلك ، قم بتكوين الأذونات والوصول وما إذا كان بإمكانهم إضافة أشخاص من خلال النقر على الخيارات ذات الصلة.
في حالة رغبتك في تغيير الوصول لفرد ، انقر فوق اسمه من القائمة.
بعد ذلك ، قم بتكوين الإذن للفرد من خلال النقر على الخيار المطلوب. إذا كنت لا ترغب في السماح للشخص بإضافة المزيد من الأشخاص ، فانقر فوق المفتاح الذي يتبع خيار “يمكن إضافة أشخاص” وقم بإحضاره إلى وضع “إيقاف التشغيل”.
إذا كنت ترغب في إزالة الشخص من قائمة المتعاونين ، فانتقل إلى ملفه الشخصي من خلال النقر على اسمه من شاشة “إدارة الملاحظة المشتركة”.
ثم ، انقر فوق الزر “إزالة الوصول” لإلغاء الوصول.
إنشاء ومشاركة ملف PDF للملاحظة
يمكنك أيضًا إنشاء ومشاركة ملفات PDF للملاحظات المحددة مباشرة من جهاز iPhone الخاص بك دون أي تطبيق تابع لجهة خارجية.
انتقل إلى الملاحظة في تطبيق Notes الذي ترغب في مشاركته ، ثم اسحب من اليمين إلى اليسار وانقر على أيقونة “مشاركة”.
بعد ذلك ، قم بالتمرير لأسفل وانقر على خيار “حفظ في الملفات” للمتابعة.
بعد ذلك ، انقر فوق خيار “حفظ” لحفظه كملف PDF.
الآن ، توجه إلى تطبيق الملفات واضغط طويلاً على الملف لفتح قائمة السياق. ثم اضغط على خيار “مشاركة” من القائمة وشارك الملف باستخدام النظام الأساسي الذي تريده.
هذا عن ذلك يا رفاق. باستخدام الطرق المذكورة أعلاه ، يمكنك بسهولة مشاركة الملاحظات من جهاز iPhone الخاص بك مع جهات الاتصال الخاصة بك ، وإضافتها كمتعاونين حتى تتمكن جميعًا من تحرير الملاحظات في وقت واحد ، أو حتى مشاركتها كملف PDF.
