كيفية التدقيق الإملائي باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح في Microsoft Word
قد تكون على دراية بالفعل بالمدقق النحوي والإملائي المدمج في Microsoft Word ، حيث تقوم بوضع علامة على الأخطاء الإملائية والقواعد النحوية (أحيانًا). إذا كنت تراجع مستندًا مليئًا بالأخطاء ، فيمكنك استخدام اختصارات لوحة المفاتيح هذه لتسريع العملية.
ما الذي يمكن للمدقق الإملائي والنحوي فعله وما لا يمكنه فعله
يتم تمكين المدقق الإملائي والنحوي في Word بشكل افتراضي . عند وجود خطأ إملائي في الكلمة ، يقوم Word بوضع علامة عليها بتسطير أحمر مموج. عند وجود قواعد نحوية أو تنسيق غير صحيح ، يقوم Word بوضع علامة عليه بتسطيرتين باللون الأزرق.
في المثال أعلاه ، اكتشف Word مسافتين بين “John” و “ate” ، لذلك وضع علامة عليها كمشكلة نحوية. واكتشفت أيضًا أن كلمة “تم أكلها” بها خطأ إملائي على أنها “aten” ، لذا فقد تم وضع علامة عليها باعتبارها خطأ إملائيًا.
هذه هي الأساسيات التي يتحقق Word منها افتراضيًا. ومع ذلك ، يمكنك جعل المدقق الإملائي والنحوي في Word يعمل بجدية أكبر عن طريق تمكين بعض الميزات الإضافية في قائمة الإعدادات الخاصة به (ملف> خيارات> تدقيق> إعدادات). على سبيل المثال ، يمكن أن يكون لديك برنامج Word للتحقق من الصوت المبني للمجهول والمصدر المقسم والتعبيرات غير الضرورية وما إلى ذلك.
يمكنك أيضًا القيام بأشياء مثل استبعاد كلمات معينة من التدقيق الإملائي ، والتحقق من اللغة الشاملة ، وتجاهل عناوين URL ، وغير ذلك الكثير.
إذن ما الذي لا يستطيع المدقق النحوي والإملائي في Word فعله؟ بقدر ما قد يبدو شاملاً ، غالبًا ما يفشل عندما يتعلق الأمر بملاحظة الاستخدام غير الصحيح للكلمة التي تم تهجئتها بشكل صحيح. على سبيل المثال ، “أكلت عارية السمك.”
في هذه الحالة ، فشل Word في التعرف على الاستخدام غير الصحيح لـ “bare”. ومع ذلك ، يمكنك الاعتماد على Word لاكتشاف الكثير من المشكلات في المستند ، ولكن لا يمكنك الاعتماد عليه بنسبة 100٪. كممارسة جيدة ، قم دائمًا بإعادة مراجعة المستند الخاص بك قبل إرساله.
استخدام اختصار لوحة المفاتيح المدقق الإملائي والنحوي
في Word ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح Alt + F7 للانتقال مباشرة إلى الخطأ الأول خلف مكان المؤشر حاليًا في المستند. لذلك ، إذا كنت تريد البدء بالخطأ الأول ، فستحتاج إلى وضع المؤشر في بداية المستند ، أو أمام الخطأ الأول.
عند الضغط على Alt + F7 ، يقوم Word بتمييز الخطأ الإملائي أو النحوي ويمنحك خيار تصحيح المشكلة أو تجاهلها. اضغط على مفاتيح الأسهم لأعلى أو لأسفل لتمييز الخيار المطلوب ، ثم اضغط على Enter لتحديده.
لاحظ أنه يمكنك فقط تمييز اقتراحات التدقيق الإملائي والنحوي باستخدام مفاتيح الأسهم. إذا كنت تريد تجاهل الاقتراح ، فيجب عليك النقر فوق هذا الخيار بالماوس.
تحتوي الأخطاء الإملائية بشكل عام على المزيد من التصحيحات المقترحة للاختيار من بينها.
يمكنك أيضًا تجاهل الخطأ الإملائي ، تمامًا كما تفعل مع الخطأ النحوي. الاختلاف الوحيد ، مع التدقيق الإملائي ، يمكنك اختيار (1) تجاهل كل مثيل لهذا الخطأ نفسه ، أو (2) فقط الخطأ المحدد (حتى لو كان موجودًا أيضًا في مكان آخر في المستند).
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا إضافة هذه الكلمة إلى القاموس. عند القيام بذلك ، لن يقوم Word بعد الآن بوضع علامة على الكلمة على أنها خطأ. يكون هذا مفيدًا إذا كانت الكلمة جزءًا من دليل أسلوب داخلي أو شيء مشابه.
انقر فوق النقاط الثلاث الموجودة على يمين “تجاهل الكل” ثم انقر فوق “إضافة إلى القاموس” من القائمة المنسدلة.
عندما تكون جاهزًا للانتقال إلى الخطأ التالي ، ما عليك سوى الضغط على Alt + F7 مرة أخرى. استمر في القيام بذلك حتى يتم التحقق من جميع المشكلات الموجودة في المستند.
تعد القواعد النحوية والمدقق الإملائي في Word مفيدة جدًا لمراجعة المحتوى داخل المستند ، ولكنها قد تشتت انتباهك عندما تتسبب في حدوث أخطاء أثناء الكتابة. إذا كان الأمر مشتتًا للغاية بالنسبة لك ، فيمكنك إيقاف تشغيله أثناء الكتابة
.
