لقد ذهبت للتو في إجازة مع الأصدقاء ، ويطلبون نسخًا من صورك. لقد زرت العديد من الأماكن التي قررت تنظيمها في مجلدات. ولكن بعد ذلك ، كيف ستقوم بالضبط بتحميل المجلدات كمرفقات في رسالة بريد إلكتروني؟ حسنًا ، أسهل طريقة للقيام بذلك هي تحويلها إلى ملف ZIP. إليك كيفية ضغط ملف أو مجلد على جهاز Mac أو كمبيوتر يعمل بنظام Windows.
ما هو ملف ZIP؟
على عكس الملفات الرقمية العادية ، فإن ملف ZIP عبارة عن مجموعة من الملفات التي تم ضغطها في ملف واحد. إنها مثل مجموعة من العملات المعدنية التي يتم وضعها في كيس واحد وإغلاقها بسحاب ، بحيث يمكن نقلها أو نقلها أو إرسالها بسهولة. بصرف النظر عن القدرة على نقل العديد من الملفات أو إرسالها بالبريد الإلكتروني بسهولة في وقت واحد ، فإن ضغط ملف سيقلل أيضًا من حجم الملفات ويوفر لك الحماية بكلمة مرور.
تحتوي أجهزة كمبيوتر ماك و ويندوز على ميزات الضغط المدمجة الخاصة بها والتي يمكنها بسهولة ضغط الملفات أو المجلدات.
كيفية ضغط ملف على نظام ماك
إذا كنت بحاجة إلى إرسال عدة ملفات بالبريد الإلكتروني ، فيمكنك تجنب عناء إرفاق كل ملف على حدة ببريدك الإلكتروني. يمكنك إنشاء ملف مضغوط أو ضغط مجموعة من الملفات وإرفاقها على دفعات.
إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر Mac ، فيمكنك إنشاء ملفات مضغوطة باتباع الخطوات التالية:
- ضع جميع الملفات التي تريد ضغطها في نفس المجلد. يمكنك ببساطة سحب الملفات والمجلدات وإفلاتها في مكان واحد. لا يهم ما إذا كانت تتألف من كل من الملفات والمجلدات ، طالما أنها في نفس الموقع.
- بعد ذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد الذي يحتوي على ملفاتك ومجلداتك التي تريد ضغطها. سيؤدي هذا إلى فتح قائمة منبثقة. يمكنك أيضًا استخدام Control-Click لفتح القائمة السياقية أيضًا.
- انقر فوق “ضغط (اسم المجلد)”. سيؤدي هذا تلقائيًا إلى تنشيط ميزة الضغط المدمجة لضغط الملفات / المجلدات المحددة. افتراضيًا ، سيكون للملف المضغوط نفس اسم المجلد الخاص بك ، ولكن مع وجود “.zip” في نهايته. ستجد ملف zip في نفس المجلد مثل المجلد الأصلي.
كيفية ضغط ملف في نظام ويندوز
إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر يعمل بنظام ويندوز ، وتريد إنشاء ملف مضغوط لسهولة النقل ، أو كنت تخطط لإرسال عدة ملفات بالبريد الإلكتروني ، فاتبع الخطوات أدناه:
- ضع جميع الملفات التي تريد ضغطها في نفس المجلد . تأكد من وجودهم في نفس الموقع.
- بعد ذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد الذي يحتوي على ملفاتك ومجلداتك التي تريد ضغطها. إذا لم تكن الملفات أو المجلدات بجوار بعضها البعض ، فانقر مع الاستمرار فوق مفتاح Ctrl وانقر بزر الماوس الأيسر لتمييز الملفات / المجلدات التي تريدها أو تحديدها.
- أخيرًا ، انقر فوق إرسال إلى ، ثم مجلد مضغوط . سيقوم نظامك بعد ذلك بإنشاء ملف مضغوط ، والذي سيكون له نفس اسم المجلد ، ولكن مع “.zip” في النهاية.
