كيفية تصدير رسائل Gmail إلى ملف نصي
قد يحتاج بعض المستخدمين لخدمة Gmail إلى الاحتفاظ بنسخ احتياطية إضافية من رسائل البريد الإلكتروني الهامة. وعلى الرغم من ذلك، لا يوفر Gmail أي خيارات مدمجة لتصدير الرسائل البريدية المحددة إلى ملفات نصية (TXT) أو أي تنسيق ملف آخر. فعلى الرغم من إمكانية أرشفة الرسائل، إلا أن الأرشيف قد يصبح غير فعال وغير قابل للاستخدام إذا كنت بحاجة إلى استعادة تلك الرسائل في وقت لاحق. ومع ذلك، لا تزال هناك طرق لحفظ رسائل Gmail كملفات نصية باستخدام بعض الحلول. يمكنك استخدام الطريقة التالية لتصدير رسائل البريد الإلكتروني في Gmail إلى تنسيق ملف نصي (TXT).
نسخ ولصق رسائل البريد الإلكتروني في Gmail في المفكرة
إحدى الطرق الأكثر وضوحًا لتصدير رسائل البريد الإلكتروني إلى تنسيق TXT هي ببساطة نسخها ولصقها. هذه طريقة سريعة ومباشرة لحفظ رسائل البريد الإلكتروني كمستندات نصية، وهي طريقة مضمونة جدًا، حيث من المحتمل أنك قمت بنسخ النص ولصقه مليون مرة حتى الآن. أولاً، افتح رسالة Gmail، ثم حدد النص بالكامل باستخدام المؤشر. اضغط على مفتاح التشغيل السريع Ctrl + C لنسخ البريد الإلكتروني إلى حافظة Windows.
بعد ذلك، انقر فوق زر Cortana الموجود على شريط مهام Windows 10 لفتح هذا التطبيق. أدخل “المفكرة” في مربع البحث، ثم حدد لفتح المفكرة. اضغط على مفتاح التشغيل السريع Ctrl + V للصق البريد الإلكتروني في المفكرة. انقر فوق “ملف” ثم انقر فوق ” حفظ” ، وأدخل عنوانًا لمستند TXT، ثم اضغط على الزر “حفظ” .
افتح رسائل البريد الإلكتروني في مستندات جوجل
يمكّنك حساب Google+ مع Google Drive ومحرر المستندات من حفظ رسائل Gmail كمستندات TXT دون نسخها ولصقها. يمكنك حفظ رسائل البريد الإلكتروني في Gmail كمستندات PDF وفتحها في مستندات Google. ثم يمكنك تنزيل البريد الإلكتروني من Docs كملف TXT. هذه هي الطريقة التي يمكنك بها تنزيل رسائل Gmail من المستندات.
- أولاً، قم بإعداد حساب Google على هذه الصفحة، إذا لزم الأمر.
- افتح بريد Gmail الإلكتروني الذي تريد حفظه كملف نصي.
- اضغط على زر طباعة الكل الموجود أعلى يمين البريد الإلكتروني.
- سيفتح زر طباعة الكل نافذة الطباعة الموضحة أدناه مباشرة . انقر فوق الزر “تغيير” لفتح نافذة تحديد الوجهة .
- حدد خيار الحفظ في Google Drive ، ثم اضغط على الزر حفظ .
- افتح التخزين السحابي في Google Drive. الآن سيتضمن نسخة PDF من البريد الإلكتروني المحفوظ.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف PDF الخاص بالبريد الإلكتروني وحدد فتح باستخدام ، ثم حدد محرر مستندات Google . سيؤدي ذلك إلى فتح نص البريد الإلكتروني في محرر مستندات Google كما هو موضح أدناه.
- يمكنك الآن النقر فوق “ملف” ثم “تنزيل باسم” وتحديد Plain Text (.TXT) . سيؤدي ذلك إلى حفظ بريد Gmail الإلكتروني في مجلد التنزيل الافتراضي كمستند نصي (TXT). ومن هناك، يمكنك نقله إلى أي مجلد تريده، تمامًا كما تفعل مع أي ملف آخر.
احفظ رسائل البريد الإلكتروني في Gmail كملفات PDF وقم بتحويلها إلى مستندات نصية
وبدلاً من ذلك، يمكنك بدلاً من ذلك تحويل ملفات PDF المحفوظة لبريد Gmail الإلكتروني إلى مستندات TXT. هناك الكثير من حزم البرامج وتطبيقات الويب التابعة لجهات خارجية والتي يمكنك من خلالها تحويل ملفات PDF إلى TXT. هذه هي الطريقة التي يمكنك بها تحويل ملفات Gmail PDF إلى مستندات نصية باستخدام تطبيق الويب PDF إلى TXT.
- افتح بريدًا إلكترونيًا في Gmail تريد حفظه كمستند نصي.
- اضغط على زر طباعة الكل لفتح نافذة الطباعة مرة أخرى.
- انقر فوق الزر “تغيير” ، ثم حدد خيار ” حفظ بتنسيق PDF” .
- اضغط على زر حفظ لفتح نافذة حفظ باسم .
- ثم اختر مجلدًا لحفظ ملف PDF فيه، واضغط على الزر حفظ .
- بعد ذلك، افتح تطبيق الويب هذا على موقع Online2PDF في متصفحك.
- اضغط على الزر تحديد في صفحة PDF إلى TXT. ثم حدد ملف PDF للبريد الإلكتروني المحفوظ مؤخرًا.
- اضغط على الزر “تحويل” لتحويل مستند PDF إلى تنسيق TXT. سيتم حفظ النسخة النصية من البريد الإلكتروني تلقائيًا في مجلد التنزيل الافتراضي.
افتح رسائل البريد الإلكتروني في Gmail في برنامج عميل البريد الإلكتروني
يمكنك استخدام برامج عميل البريد الإلكتروني المستقلة لفتح رسائل البريد الإلكتروني من حسابات بريد الويب المختلفة. وبعض برامج العميل تتيح لك أيضًا تصدير رسائل البريد الإلكتروني أو حفظها كملفات نصية (TXT). لذا، يمكنك فتح رسائل Gmail الخاصة بك في برنامج عميل بريد إلكتروني مثل Thunderbird، ومن ثم تصديرها كمستندات نصية. يعد Thunderbird برنامج بريد إلكتروني مجاني يمكنك استخدامه لهذا الغرض.
- أولاً، اضغط على زر التنزيل المجاني في هذه الصفحة لحفظ برنامج تثبيت Thunderbird على نظام التشغيل Windows. انتقل إلى معالج إعداد Thunderbird لإضافة برنامج عميل البريد الإلكتروني إلى Windows.
- بعد ذلك، افتح Gmail، وانقر على زر الإعدادات وحدد الإعدادات .
- انقر فوق إعادة التوجيه وPOP/IMAP وحدد خيار تمكين IMAP .
- اضغط على زر حفظ التغييرات .
- افتح Thunderbird وأدخل تفاصيل حساب بريدك الإلكتروني في Gmail في نافذة إعداد حساب البريد.
- حدد إعداد IMAP (خيار المجلدات) في نافذة إعداد الحساب. ثم أدخل تفاصيل اسم مضيف خادم Gmail يدويًا.
- عند قيامك بإدخال جميع التفاصيل المطلوبة، يمكنك الضغط على زر إنشاء حساب . ثم يمكنك فتح رسائل البريد الإلكتروني في Gmail في Thunderbird.
- انقر فوق الزر “تنزيل الآن” الموجود على صفحة موقع الويب هذه لإضافة الوظيفة الإضافية ImportExportTools إلى Thunderbird.
- انقر فوق “أدوات”، ثم “الوظائف الإضافية”، ثم “التثبيت في Thunderbird”. ثم حدد ImportExportTools XPI لتثبيت الوظيفة الإضافية، وأعد تشغيل Thunderbird.
- بعد ذلك، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق صندوق بريد Thunderbird وتحديد ImportExportTools متبوعًا بتصدير جميع الرسائل الموجودة في المجلد وتحديد تنسيق نص عادي لتصدير رسائل البريد الإلكتروني في Gmail إلى Thunderbird كملفات TXT.
لذا، هناك طرق متعددة يمكنك استخدامها لتصدير رسائل البريد الإلكتروني في Gmail كملفات نصية (TXT). يمكنك استخدام محولات Google Drive، وDocs، وPDF إلى TXT، وThunderbird، وبرامج العملاء الأخرى. بعض هذه الخيارات قد تتطلب بعض الجهد أكثر من غيرها، ولكن دائمًا من الجيد أن يتاح لك الاختيار. بعد ذلك، يمكنك إنشاء نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني الهامة في Gmail وحتى إضافة اختصارات لها على سطح مكتب Windows. إذا كنت ترغب فقط في حفظ رسالة كتذكير أو إيصال، فقد يكون الأمر أسهل إذا قمت بنسخ النص ولصقه فقط.
تصدير رسائل البريد الإلكتروني من Thunderbird إلى تنسيق آخر بدلاً من ملفات نصية؟
نعم، يمكنك تصدير رسائل البريد الإلكتروني من برنامج Thunderbird إلى تنسيقات ملفات أخرى بدلاً من ملفات النص العادية. Thunderbird يوفر خيارات تصدير متعددة تتضمن تنسيقات ملفات مثل HTML، PDF، وغيرها. لتصدير رسائل البريد الإلكتروني بتنسيق آخر، يمكنك اتباع الخطوات التالية في Thunderbird:
قم بفتح برنامج Thunderbird وتأكد من أنه متصل بحساب Gmail الخاص بك.
حدد الرسائل التي ترغب في تصدير.
انقر بزر الماوس الأيمن على الرسائل المحددة واختر “حفظ كـ” (Save As).
ستظهر لك نافذة حوار “اختر المجلد والنوع” (Choose Folder and Type)، حيث يمكنك تحديد المجلد الذي ترغب في حفظ الرسائل فيه.
اختر تنسيق الملف المطلوب من قائمة “نوع الملف” (File Type) في النافذة، مثل HTML أو PDF.
اختر المسار الذي ترغب في حفظ الملفات فيه، ثم انقر على “حفظ” (Save).
بهذه الطريقة، يمكنك تصدير رسائل البريد الإلكتروني من Thunderbird إلى تنسيق غير النصي الذي تفضله، مثل HTML أو PDF، وذلك وفقًا للخيارات المتاحة في برنامج Thunderbird.
