Outlook هي خدمة البريد الإلكتروني رقم واحد التي تقدمها Microsoft. ثالث أكثر خدمات البريد الإلكتروني شيوعًا ، يأتي Outlook مليئًا بالعديد من الميزات. سواء كان ذلك في إدارة التقويمات الخاصة بك أو إنشاء اجتماعات جديدة أو جدولة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، يمكن أن يساعدك Outlook في القيام بكل شيء من مكان واحد.
ميزة أخرى من هذا القبيل هي القدرة على إضافة جهات اتصال إلى Outlook. يمكنك إضافة معلومات مثل الاسم وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف والعنوان وما إلى ذلك إلى جهات الاتصال هذه لاحقًا. لنلق نظرة على كيفية البدء.
كيفية إضافة جهات اتصال على Outlook
بعد إضافة جهات الاتصال إلى حساب Outlook الخاص بك ، يمكنك ببساطة كتابة اسم جهة الاتصال ، وسيقوم Outlook بتعبئة البريد الإلكتروني تلقائيًا نيابة عنك.
لإضافة شخص كجهة اتصال ، توجه إلى البريد الإلكتروني الذي أرسله واضغط على اسمه في سطر ” إلى” أو “نسخة إلى” أو “نسخة مخفية الوجهة” أو “من ” . توجه إلى قسم الاتصال وحدد إضافة إلى جهات الاتصال . في النافذة التالية ، أضف أيًا وكل التفاصيل التي تريد تعبئتها وانقر فوق إنشاء .
طريقة أخرى لإضافة جهات اتصال على Outlook
هذه إحدى الطرق لإضافة جهة اتصال على Outlook. لكن هذا ليس الوحيد. بدلاً من ذلك ، يمكنك إضافة جهات اتصال مباشرة من قسم منفصل – دون الدخول في رسائل البريد الإلكتروني.
لإضافة جهات الاتصال بطريقة بديلة ، حدد الأشخاص من الجانب الأيسر من القائمة الرئيسية. من هناك ، حدد الزر ” إضافة جهة اتصال “.
أدخل المعلومات مثل الاسم الأول واسم العائلة وأي ملاحظات أخرى ذات صلة تريد إضافتها. إذا قمت بالنقر فوق إضافة المزيد ، فسترى مجموعة من الحقول الأخرى التي يمكنك ملؤها: عنوان البريد الإلكتروني ، والعمل ، والعنوان ، وما إلى ذلك. في الواقع ، يمكنك حتى وضع صورة لجهات الاتصال الخاصة بك.
عندما تنتهي من الإضافة في الحقول ، ما عليك سوى النقر فوق إنشاء .
لتطبيق Outlook
الأساليب المذكورة أعلاه قابلة للتطبيق فقط على Outlook web . ومع ذلك ، إذا كنت تستخدم تطبيق Outlook [Outlook 2013 وما بعده] ، فستكون خطواتك مختلفة قليلاً. إليك الطريقة:
في تطبيق Outlook ، انقر فوق خيار الأشخاص من الزاوية اليسرى السفلية. من هناك ، ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية في الشريط ، انقر فوق خيار جهة اتصال جديدة في قسم “جديد” من الزاوية العلوية اليسرى.
سترى نافذة جديدة. أدخل تفاصيل الاتصال هنا وانقر على خيار حفظ وإغلاق لحفظ جهة الاتصال.
تحرير جهات الاتصال
بعد إضافة جهات الاتصال ، يمكنك أيضًا تعديلها في وقت لاحق لأي سبب تريده. إليك الطريقة:
في حساب Outlook الخاص بك ، توجه إلى قسم الأشخاص من الزاوية اليسرى. من هناك ، حدد جهة الاتصال التي ترغب في تحديثها وانقر فوق تحرير جهة الاتصال . في مربع الحوار الجديد ، يمكنك تحرير جميع المعلومات التي تريدها.
إضافة جهات اتصال في Outlook
إذا كان هناك أشخاص تتفاعل معهم بشكل يومي ، فقد يكون من الجيد إضافة جهات الاتصال إلى حساب Outlook الخاص بك. فهو لا يساعدك فقط في إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى جهات اتصال متعددة مباشرة من مكان واحد ، ولكنه يساعدك أيضًا في الاحتفاظ بجهات الاتصال المهمة معًا.
