كيفية تحرير المهام وحذفها ومشاركتها واستعادتها في Microsoft To Do :
استحوذت Microsoft على Wunderlist ، وهو تطبيق شائع للقيام به ، واستبدله بتطبيق Microsoft To Do. To Do هو تطبيق قوي ومجاني لإدارة مهامك اليومية ولكنه يمكنه التعامل مع المشاريع المعقدة بشكل جيد على حد سواء . فيما يلي نظرة على كيفية إنشاء المهام وتحريرها وحذفها ومشاركتها واستعادتها على Microsoft To Do. سنغطي أيضًا تلقي الإشعارات قبل حذف المهام وحذف المهام بشكل مجمّع.
إنشاء المهام
يعد إنشاء مهمة في Microsoft To Do أمرًا سهلاً للغاية. جميع المهام موجودة داخل القوائم. يمكنك إما إنشاء قائمة جديدة أو إدخال قائمة موجودة لإنشاء مهمة.
انقر فوق اسم قائمة لإدخال قائمة موجودة أو انقر فوق قائمة جديدة في الجزء السفلي لإنشاء وتسمية قائمتك الجديدة.
بمجرد دخول القائمة ، انقر فوق الزر “إضافة مهمة” في الأسفل. يدعم To Do معالجة اللغة الطبيعية بحيث يمكنك الكتابة كما لو كنت تتحدث إلى AI وستنشئ مهمة للتاريخ والوقت المذكورين.
تحرير المهام
بمجرد إنشاء مهمة ، يمكنك إضافة مهام فرعية أو خطوات ، وتغيير التاريخ والوقت واسم القائمة ، وكذلك إضافة ملاحظة أو إرفاق ملف ذي صلة. يمكنك أيضًا تعديل المهمة هنا. ما عليك سوى النقر فوق الحقل ذي الصلة لبدء التحرير أو إجراء التغييرات.
ملاحظات Microsoft To Do’s Twitter تشير إلى أن حجم الملف الرسمي محدد بحد أقصى 25 ميغا بايت. أخيرًا ، يمكنك تعيين المهمة لتكرارها كل يوم أو أسبوع أو شهر أو سنة إذا كنت تريد ذلك.
لا يمكنك مشاركة المهام الفردية في Microsoft To Do. لا توجد وسيلة للقيام بذلك. يمكنك إما ذكر شخص ما في المهمة أو مشاركة قائمة كاملة.
للإشارة ، ما عليك سوى كتابة @ متبوعًا باسم الشخص الذي تريد وضع علامة عليه في المهمة. على سبيل المثال ،name. لاحظ أنه يمكنك فقط الإشارة إلى @ شخص ما بعد دعوته إلى القائمة. سوف نشارك كيفية القيام بذلك في دقيقة.
يمكنك الإشارة إلى شخص ما في Microsoft To Do داخل كل من المهام والخطوات (المهام الفرعية). من خلال القيام بذلك ، يمكنك بسهولة تعيين مهام مختلفة لأعضاء الفريق المختلفين.
وبالمثل ، فإن مشاركة القوائم في To Do أمر سهل. ومع ذلك ، لاحظ أنه يمكنك فقط مشاركة القوائم التي قمت بإنشائها وليس القوائم الافتراضية مثل يومي ، والمخطط ، والمكتمل.
لمشاركة قائمة قمت بإنشائها ، افتح القائمة وانقر على زر مشاركة (رجل مع أيقونة +) وحدد دعوة عبر .
يمكنك الآن تحديد أحد التطبيقات لمشاركتها مع جهات الاتصال الخاصة بك لدعوتهم إلى قائمة Microsoft To Do. بمجرد مشاركة القائمة ، انقر فوق إدارة الوصول للتحكم في ما إذا كان بإمكان الأشخاص الجدد الانضمام إلى القائمة أو حدد إيقاف المشاركة جيدًا ، وتوقف عن مشاركة القائمة تمامًا.
حذف المهام
عندما تنقر على مهمة ما ، فإن أيقونة الدائرة الموجودة على الجانب الأيسر ، تحدد المهمة على أنها مكتملة وتحركها إلى قسم مكتمل ولكن لا تحذفها.
لحذف مهمة في Microsoft To Do ، تحتاج إلى فتح المهمة والنقر على زر حذف (أيقونة سلة المهملات) في الأسفل.
حذف مهام متعددة
لا يمكنك حذف مهام متعددة في تطبيقات Microsoft To Do للأجهزة المحمولة. تحتاج إلى فتح تطبيق سطح المكتب أو الويب في متصفح لذلك. نأمل أن تغير Microsoft ذلك في المستقبل.
ما عليك سوى الضغط على مفتاح Shift على لوحة المفاتيح واستخدام الماوس للنقر وتحديد مهام متعددة في تطبيق To Do. ثم اضغط على مفتاح Del (Delete) لحذف المهام المحددة أو انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار Delete من قائمة السياق.
حذف المهام المكتملة
بمجرد اكتمال المهمة ، يتم نقلها لأسفل إلى القائمة مكتملة. يمكنك إما إلغاء تحديد المهمة لإجراء نسخ احتياطي لها أو حذفها.
ما عليك سوى فتح المهمة والنقر فوق الزر “حذف” في أسفل الشاشة لحذفها. إذا كنت تستخدم تطبيق الويب أو سطح المكتب ، فانقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار الحذف.
تلقي إعلام قبل حذف المهام
تعرض تطبيقات Microsoft To Do للأجهزة المحمولة تأكيدًا منبثقًا عند حذف مهمة. لا حاجة لاقامة ذلك. ومع ذلك ، يحتوي تطبيق سطح المكتب والويب على إعداد منفصل تحتاج إلى تمكينه يدويًا لتلقي إشعار عند حذف مهمة.
انقر فوق اسم ملف التعريف الخاص بك في الزاوية العلوية اليمنى وحدد الإعدادات .
الآن قم بتمكين التأكيد قبل حذف الخيار.
استعادة المهام المحذوفة
هذه خطوة غريبة من جانب Microsoft. كما ترى ، يتم نقل جميع المهام المحذوفة إلى Outlook لسبب ما. لذلك تحتاج إلى فتح تطبيق Outlook على الويب أو سطح المكتب لاستعادة مهام Microsoft To Do المحذوفة.
افتح Outlook وقم بتسجيل الدخول باستخدام نفس معرف البريد الإلكتروني الذي تستخدمه في To Do. حدد العناصر المحذوفة ضمن قائمة مجلد البريد الإلكتروني . انقر بزر الماوس الأيمن على المهمة وحدد خيار الاستعادة من قائمة السياق.
أن تفعل أو لا تفعل ، هذا هو السؤال
Microsoft To Do هو تطبيق مهام قوي يحتوي على العديد من الميزات المخفية. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام # أو hashtags في التطبيق ثم البحث عن جميع المهام التي تحتوي على ذلك #. من السهل إنشاء المهام وتحريرها وحذفها واستعادتها على إصدارات التطبيق على الأجهزة المحمولة وسطح المكتب والويب. لا توجد إعلانات وهو مجاني تمامًا. يتكامل بشكل جيد مع تطبيقات Microsoft الأخرى.
