هل سبق لك أن طبعت جدول بيانات ، ثم عثرت عليه بعد بضعة أشهر ، فقط لتتساءل عن الغرض من جدول البيانات ، أو تاريخ طباعته ، أو ما هي المعلومات التي يجب أن تهتم بها؟ هذا شائع جدًا ، خاصةً إذا كنت تطبع غالبًا إصدارات محدثة من نفس جدول البيانات.
غالبًا ما يكون العمل مع جداول البيانات ، سواء كنت تستخدم خيار تطبيقات Google أو جداول بيانات Google أو خيار Microsoft Office ، Microsoft Excel ، مسعى من جزأين. الجزء الأول هو الحصول على جميع البيانات التي تم إدخالها وتنسيقها بشكل صحيح ، ثم الجزء الثاني هو تخصيص جميع خيارات إعداد الصفحة بحيث يبدو جدول البيانات جيدًا عند طباعته.
تعد ملفات جداول بيانات Google أسهل قليلاً في الطباعة افتراضيًا ، ولكن كلا التطبيقين سيطلبان منك عادةً إضافة معلومات إلى العنوان أو ضبط الخيارات المختلفة بحيث يسهل فهم النسخة المطبوعة من البيانات.
تتمثل إحدى طرق حل هذه المشكلة في استخدام اسم الملف في الرأس. يؤدي ذلك إلى إضافة معلومات تعريفية إلى كل صفحة من صفحات جدول البيانات في حالة فصل هذه الصفحات ، مع توفير معلومات قيمة يمكن أن تساعدك في تحديد النسخة المطبوعة لاحقًا. سيوضح لك دليلنا أدناه كيفية إضافة عنوان المصنف إلى العنوان في جداول بيانات Google.
كيفية طباعة اسم المصنف في أعلى الصفحة في أوراق جوجل
- افتح ملف جداول البيانات.
- انقر فوق علامة التبويب ملف .
- حدد طباعة .
- اختر علامة التبويب الرؤوس والتذييلات .
- حدد مربع عنوان المصنف .
- انقر فوق التالي ثم طباعة .
تفترض الخطوات المذكورة أعلاه أنك قمت بالفعل بتسجيل الدخول إلى حساب جوجل الذي يحتوي على الملف الذي ترغب في إضافة عنوان له في إعدادات الطباعة.
يستمر دليلنا أدناه بمزيد من المعلومات حول وضع عنوان على جدول بيانات جوجل ، بما في ذلك صور هذه الخطوات.
كيفية إضافة اسم الملف إلى الصفحة عند الطباعة في أوراق جوجل (دليل بالصور)
ستوضح لك الخطوات الواردة في هذه المقالة كيفية تغيير إعداد لمصنف Google Sheets الخاص بك بحيث تتم طباعة عنوان المصنف في العنوان ، في كل صفحة من جدول البيانات. ينطبق هذا الإعداد فقط على المصنف الحالي ، لذلك ستحتاج إلى إجراء هذا التغيير على جداول البيانات الأخرى التي تريد طباعة اسم الملف لها.
الخطوة 1: انتقل إلى Google Drive على https://drive.google.com/drive/my-drive وافتح الملف الذي ترغب في إضافة اسم المصنف الخاص به إلى أعلى الصفحة عند الطباعة.
الخطوة 2: انقر فوق علامة التبويب ملف في الجزء العلوي من النافذة.
الخطوة 3: اختر خيار الطباعة في أسفل القائمة.
الخطوة 4: حدد خيار الرؤوس والتذييلات في العمود الموجود على الجانب الأيمن من النافذة.
الخطوة 5: اختر خيار عنوان المصنف . يمكنك بعد ذلك النقر فوق الزر ” التالي ” أعلى يمين النافذة والمتابعة في طباعة جدول البيانات.
يمكن أيضًا تسمية الصف العلوي من جدول البيانات بصف العنوان ، لذلك قد تتساءل عن كيفية القيام بذلك
هل يمكنني طباعة عنوان في تطبيقات جوجل الأخرى مثل محرر مستندات جوجل؟
تختلف إضافة المعلومات إلى العنوان في محرر مستندات جوجل قليلاً.
نظرًا لأنه يمكنك تعديل الرأس مباشرةً في مستند محرر مستندات جوجل ، فلن تجد جميع خيارات الطباعة الإضافية للرأس والتذييل التي وجدتها في جداول بيانات جوجل .
إذا كنت ترغب في إضافة العنوان إلى العنوان في محرر مستندات جوجل ، فستحتاج إلى النقر نقرًا مزدوجًا داخل الرأس ، ثم اكتب عنوان المستند في الرأس. سيتم تكرار أي معلومات تضيفها إلى عنوان المستندات في كل صفحة مطبوعة من المستند.
ليس لدى Google Slides حقًا أي طريقة لإضافة معلومات إلى الرأس ، لذا فإن الطريقة الأكثر فاعلية للقيام بذلك ستكون على الأرجح بالانتقال إلى Slide> Edit theme ثم إضافة مربع نص إلى أعلى أحد التخطيطات هناك بما في ذلك عنوان عرض الشرائح. يمكنك بعد ذلك النقر فوق إحدى الشرائح وتحديد الخيار Slide> تطبيق التخطيط واختيار التخطيط مع العنوان.
كيفية إضافة صف رأس في أوراق جوجل عن طريق إدخال صف فارغ في الأعلى
إذا كان جدول البيانات الخاص بك لا يحتوي بالفعل على صف رأس أو صف عنوان ولكنك تريد إضافة واحد حتى تتمكن من تكراره في كل صفحة ، فقد تتساءل عن كيفية القيام بذلك.
إذا قمت بالنقر فوق رأس الصف 1 في الجانب الأيسر من النافذة ، فسيتم تحديد الصف الأول بأكمله. يمكنك بعد ذلك النقر بزر الماوس الأيمن فوق الصف المحدد واختيار خيار إدراج 1 أعلاه لإضافة صف فارغ أعلى بياناتك الحالية.
يجب عليك بعد ذلك إضافة رأس عمود إلى كل خلية في الصف الذي يصف نوع البيانات الموجودة في هذا العمود.
يمكنك بعد ذلك النقر فوق علامة التبويب عرض أعلى النافذة ، واختيار خيار التجميد ، ثم اختيار تجميد الصف العلوي أو أي من خيارات الصف الأخرى من القائمة المنسدلة.
مزيد من المعلومات حول كيفية وضع عنوان على جدول بيانات جوجل
توضح لك الخطوات أعلاه كيفية تغيير أحد الإعدادات عند الطباعة في “جداول بيانات جوجل ” بحيث يتم تضمين عنوان المصنف في رأس كل صفحة مطبوعة.
تتضمن بعض الأشياء الأخرى التي يمكنك أن تجعل جوجل تضيفها إلى العنوان ما يلي:
- أرقام الصفحات
- عنوان المصنف
- اسم الورقة
- التاريخ الحالي
- الوقت الحالي
قد يبدو عنوان المصنف واسم الورقة متشابهين ، لذا من المفيد معرفة كيف يميز جوجل بينهما.
عنوان المصنف لملف جداول بيانات جوجل هو الاسم الذي يظهر أعلى النافذة. يمكنك تعديل هذا في أي وقت بمجرد النقر فوقه وتغييره حسب الحاجة.
اسم الورقة هو الاسم الذي يظهر في علامة التبويب أسفل النافذة. يمكنك أيضًا النقر فوق ذلك لتعديله.
إذا كنت قد أنشأت رسمًا بيانيًا أو مخططًا في جداول بيانات جوجل ، مثل مخطط دائري ، فعندئذٍ قمت بذلك عن طريق تحديد نطاق خلايا في جدول البيانات الخاص بك واختيار نمط مخطط لإنشاء من تلك البيانات.
إذا كنت ترغب في تغيير عنوان الرسم البياني الذي طبقته Google Sheets على هذا المخطط ، فيمكنك النقر نقرًا مزدوجًا فوق العنوان ، والذي سيفتح عمود Chart Editor في الجانب الأيمن من النافذة. يمكنك بعد ذلك اختيار عنوان المخطط من القائمة المنسدلة وإدخال عنوان المخطط المفضل في حقل نص العنوان.
