حتى تبدأ في محاولة تخصيص مظهر جدول بيانات مطبوع في اكسل، قد لا تعرف مدى صعوبة إصلاح المشكلات المتعلقة بمواضع فواصل الصفحات اليدوية. قد تكون الطباعة في اكسيل أمرًا محبطًا ، وسيحاول العديد من الأشخاص إضافة فواصل صفحات متعددة إلى ورقتهم في محاولة لإصلاح مشكلات فصل البيانات الناتجة عن فاصل صفحات تلقائي في Excel.
ولكن عند استخدام أداة “إدراج فاصل صفحة” في محاولة لإصلاح مشاكل فواصل الصفحات التلقائية ، يمكنك بسهولة التسبب في بعض المشاكل. قد يكون حل هذه المشكلات محبطًا لأن فواصل الصفحات المدرجة يدويًا ليس من السهل رؤيتها ويمكن أن تكون مشكلة عند إضافة البيانات أو إزالتها من جدول بيانات.
نادرًا ما تطبع جداول البيانات التي تم إنشاؤها في مايكروسوفت اكسل 2013 بالطريقة التي تريدها افتراضيًا. سيؤدي ذلك إلى إجراء تعديلات على العديد من عناصر الصفحة التي تؤثر على الطباعة ، وقد يتضمن أيضًا إدراج فواصل الصفحات اليدوية.
ولكن إذا بدأت في تعديل الصفوف أو الأعمدة أو الخلايا الفردية في ورقة العمل الخاصة بك ، فقد تجد أن فواصل الصفحات اليدوية تؤدي إلى بعض سلوكيات الطباعة الغريبة. قد يكون الرجوع إلى الوراء وتعديل فواصل الصفحات اليدوية أمرًا محبطًا ، لذلك قد تقرر ببساطة إزالة جميع فواصل الصفحات والبدء من جديد. سيوضح لك برنامجنا التعليمي في هذه المقالة الخطوات التي يجب اتخاذها لإعادة تعيين جميع فواصل الصفحات في ورقة العمل الخاصة بك.
كيفية إزالة كافة فواصل الصفحات من ورقة عمل في اكسل
- افتح ورقة العمل.
- اختر علامة التبويب تخطيط الصفحة .
- انقر فوق الزر فواصل .
- حدد إعادة تعيين كافة فواصل الصفحات .
يستمر دليلنا أدناه بمعلومات إضافية حول إزالة جميع فواصل الصفحات من جدول بيانات اكسيل ، بما في ذلك صور هذه الخطوات.
كيفية إعادة تعيين فواصل الصفحات في Excel (دليل بالصور)
يفترض الدليل أدناه أن لديك ورقة عمل في Microsoft Excel 2013 تحتوي على فواصل صفحات يدوية ، وأنك ترغب في إزالة جميع فواصل الصفحات وإعادة تعيينها إلى فواصل الصفحات التي تحدث افتراضيًا. إذا اتبعت الخطوات أدناه ولم تشاهد خيار “إعادة تعيين جميع فواصل الصفحات” ، فلا توجد فواصل صفحات يدوية في ورقة العمل الخاصة بك. إذا كانت ورقة العمل تطبع بغرابة بدون فواصل صفحات ، فقد تكون هناك منطقة طباعة محددة.
الخطوة 1: افتح ملفك في Excel 2013.
الخطوة 2: انقر فوق علامة التبويب تخطيط الصفحة في الجزء العلوي من النافذة.
الخطوة 3: انقر فوق الزر ” فواصل” في قسم ” إعداد الصفحة” في شريط التنقل ، ثم انقر فوق خيار ” إعادة تعيين كافة فواصل الصفحات” .
تتم إزالة فواصل الصفحات في Excel على مستوى ورقة العمل. إذا كنت ترغب في إزالة فواصل الصفحات من أوراق عمل متعددة ، فستحتاج إلى القيام بذلك لكل ورقة على حدة.
لماذا أحتاج إلى إضافة أو إزالة فاصل صفحة في إكسيل؟
يمكن أن يكون Microsoft Excel تطبيقًا صعبًا للغاية للعمل معه عندما تحتاج إلى طباعة شيء ما. لا يفهم البيانات التي كتبتها في الخلايا الخاصة بك ، ولن يحاول الاحتفاظ بالصفوف أو الأعمدة معًا في صفحة واحدة إذا كان ذلك سيجعل قراءة البيانات أسهل.
إحدى الطرق التي يمكنك من خلالها محاولة حل معضلة الطباعة هذه هي استخدام فواصل الصفحات اليدوية. عند إضافة فاصل صفحات يدوي ، فإنك تخبر Excel أنه يجب أن يبدأ صفحة جديدة في هذا المكان. يمنحك هذا بعض التحكم في البيانات التي يتم طباعتها على أي صفحة ، مما يسهل على جمهورك أن يكون قادرًا على فهم بياناتك.
ولكن من المحتمل جدًا أن يكون لدى شخص ما أفكار مختلفة لجدول بيانات ، مما يتسبب في إزالته أو إضافة المزيد من البيانات. لن يتم تحديث فواصل الصفحات اليدوية لتعكس ذلك ، وقد ينتهي بك الأمر بمهام طباعة غريبة نتيجة لذلك. في هذه الحالات ، يجب أن تكون قادرًا على إزالة فواصل الصفحات اليدوية بحيث يمكنك طباعة كل شيء بشكل صحيح.
مزيد من المعلومات حول كيفية إزالة فواصل الصفحات في Excel 2013
كما ذكرنا سابقًا ، تعد إزالة فواصل الصفحات في مايكروسوفت اكسل أحد الإجراءات التي لا يمكنك اتخاذها عند تحديد أوراق عمل متعددة. إذا كنت ترغب في إعادة تعيين جميع فواصل الصفحات لورقة عمل واحدة في مصنف Excel ، فستحتاج إلى مراجعة المصنف بأكمله وتحديد كل ورقة من الأوراق الفردية التي ترغب في إعادة تعيين فواصل الصفحات لها.
إذا كنت تريد فقط إزالة فاصل صفحة واحد في مايكروسوفت اكسل ، فيمكنك النقر فوق خلية في الصف أسفل فاصل الصفحة ، ثم النقر فوق الزر فواصل في مجموعة إعداد الصفحة واختيار خيار إزالة فاصل الصفحة. إذا كنت تريد إزالة فاصل صفحة عمودي ، فيمكنك النقر فوق خلية على يمين فاصل الصفحة بدلاً من ذلك.
بينما يمكنك رؤية فواصل الصفحات في طريقة العرض العادية في Excel من خلال البحث عن خطوط شبكة أغمق قليلاً ، فقد يكون من الصعب جدًا رؤيتها. قد ترغب في التفكير في الانتقال إلى ملف> طباعة والتحقق من معاينة الطباعة لمعرفة الشكل الذي ستبدو عليه ورقة العمل المطبوعة ، أو الانتقال إلى علامة التبويب عرض والنقر فوق معاينة فاصل الصفحة أو تخطيط الصفحة لترى كيف ستبدو الأشياء على الصفحة المطبوعة. حتى أن بعض الأشخاص سينقرون فوق معاينة فاصل الصفحة ويتركون Excel في وضع العرض هذا لأنهم يجدونها طريقة أسهل للعمل.
إذا كنت تواجه مشكلة في محاولة الحصول على النوع الصحيح من فاصل الصفحات في Excel 2013 عند النقر فوق خلايا فردية ، فحاول تحديد صف أو عمود بأكمله بدلاً من ذلك. إذا قمت بالنقر فوق رقم صف لتحديد الصف بأكمله ، فسيقوم Excel بإضافة فاصل صفحات أفقي أعلى هذا الصف عند النقر فوق إدراج فاصل صفحة . على العكس من ذلك ، إذا قمت بالنقر فوق حرف عمود لتحديد عمود بأكمله ، فسيقوم Excel بإضافة فاصل صفحات عمودي إلى يسار الصف عند إضافة فاصل صفحة.
هناك العديد من الإعدادات في Microsoft Excel 2013 يمكن أن تؤثر على طريقة طباعة جدول البيانات. أحد الإعدادات التي يتم ضبطها بشكل عام هو خطوط الشبكة أو الحدود التي تفصل خلاياك بشكل مرئي.
