يتم دعم PDF (تنسيق المستند المحمول) على جميع أنظمة تشغيل سطح المكتب والأجهزة المحمولة ، بما في ذلك ويندوز و ماك و لينكس و اندرويد و iOS و ويندوز فون و بلاك بيري وما إلى ذلك. نظرًا لشعبية PDF ، يستخدمه معظمنا لمشاركة المستندات. يمكن لمعظم المتصفحات الحديثة أيضًا عرض ملفات PDF بدون أي برنامج قارئ PDF تابع لجهة خارجية.
إذا كنت تعمل في برنامج مايكروسوفت اوفيس وورد أو Excel وقمت فيما بعد بتحويل المستند بتنسيق PDF باستخدام برنامج تابع لجهة خارجية ، فيمكنك التوقف عن استخدام أداة جهة خارجية لتحويل مستند إلى ملف PDF. ستسعد بمعرفة أن مايكروسوفت قد أدرجت خيارًا لحفظ مستندات Office بتنسيق PDF دون مساعدة برامج الجهات الخارجية.
جميع أحدث إصدارات مايكروسوفت اوفيس ، بما في ذلك MS Office 2010/2103/2016/2019 ، تأتي مع العديد من الميزات والتحسينات الجديدة. يتمثل أحد التحسينات الرئيسية في حفظ مستند بتنسيق PDF دون تثبيت أداة إضافية أو أداة جهة خارجية. إذا كنت تستخدم Office 2010 أو 2013 أو 2016 أو 2019 ، فيمكنك الآن حفظ مستند Word أو جدول بيانات Excel أو عروض باوربوينت التقديمية بتنسيق PDF ببضع نقرات بالماوس.
تتمثل إحدى أكبر مزايا حفظ مستند بتنسيق PDF في أن المستند يبدو متماثلًا على جميع أجهزة الكمبيوتر ، وحتى يمكن لأي شخص عرض مستند PDF دون تثبيت مجموعة مايكروسوفت اوفيس. إذا كنت تقوم بتشغيل مايكروسوفت اوفيس 2010/2013/2016/2019 ، فإن حفظ مستند بتنسيق PDF يكون بعيدًا عن بضع نقرات بالماوس.
سيساعدك هذا المنشور في حفظ ملف بتنسيق PDF في MS Office 2010/2103/2016/2019. سنناقش ما يلي: –
- احفظ ملفًا بتنسيق PDF في مستند مايكروسوفت اوفيس وورد
- احتفظ بالملف كملف PDF في جدول بيانات مايكروسوفت اكسل
- قم بتخزين ملف بتنسيق PDF في مايكروسوفت باوربوينت Presentation
كيفية حفظ ملف بتنسيق PDF في مستند مايكروسوفت اوفيس وورد؟
لحفظ ملف بتنسيق PDF في مستند مايكروسوفت اوفيس وورد ، قم بتنفيذ الخطوات التالية: –
الخطوة 1. افتح مستند Office Word.
الخطوة 2. انقر فوق علامة التبويب ملف في الشريط.
الخطوة الثالثة. انقر فوق “حفظ باسم” من القائمة الموجودة على الجانب الأيسر.
الخطوة 4. انقر فوق ” استعراض” وحدد الموقع الذي تريد حفظ هذا المستند فيه.
الخطوة 5. اكتب اسم ملف وحدد خيار PDF في “حفظ كنوع”.
الخطوة 6. أخيرًا ، انقر فوق الزر ” حفظ” لحفظ مستند Word كملف PDF.
كيفية حفظ ملف بتنسيق PDF في جدول بيانات Microsoft Excel؟
لحفظ ملف بتنسيق PDF في جدول بيانات Microsoft Excel ، قم بتنفيذ الخطوات التالية: –
الخطوة 1. افتح جدول بيانات Excel.
الخطوة 2. انقر فوق علامة التبويب ملف في الشريط.
الخطوة الثالثة. انقر فوق “حفظ باسم” من القائمة الموجودة على الجانب الأيسر.
الخطوة 4. انقر فوق ” استعراض” وحدد الموقع الذي تريد حفظ هذا المستند فيه.
الخطوة 5. اكتب اسم ملف وحدد خيار PDF في “حفظ كنوع”.
كيفية حفظ ملف كملف PDF في Microsoft PowerPoint Presentation؟
لحفظ ملف بتنسيق PDF في عرض تقديمي لـ Microsoft PowerPoint ، قم بتنفيذ الخطوات التالية: –
الخطوة 1. افتح عرض PowerPoint تقديمي.
الخطوة 2. انقر فوق علامة التبويب ملف في الشريط.
الخطوة الثالثة. انقر فوق “حفظ باسم” من القائمة الموجودة على الجانب الأيسر.
الخطوة 5. اكتب اسم ملف وحدد خيار PDF في “حفظ كنوع”.
الخطوة السادسة. أخيرًا ، انقر فوق الزر ” حفظ” لحفظ عرض تقديمي من Microsoft PowerPoint بتنسيق PDF.
بمجرد إكمال الخطوات المذكورة أعلاه ، يجب أن تتعلم كيفية حفظ مستند Word أو جدول بيانات Excel أو عرض PowerPoint تقديمي بتنسيق PDF (تنسيق المستند المحمول).
