إرسال رسائل البريد الإلكتروني خارج المكتب تلقائيًا.
إذا كنت تخطط لقضاء بعض الوقت بعيدًا عن العمل ، فقد يكون من الجيد إعداد مجيب إجازة: رد تلقائي يرسل إلى أي شخص يرسل إليك بريدًا إلكترونيًا ، لإعلامه بأنك خارج المكتب ، وبالتالي لا تتحقق من البريد الإلكتروني بانتظام. (من الجيد أيضًا إخبارهم في هذا البريد الإلكتروني عندما تعود.) على Gmail ، من السهل إعداده ، ويمكنك اختيار تاريخي البدء والانتهاء للرد التلقائي.
على الرغم من أنه يطلق عليه اسم المجيب التلقائي ، إلا أنه يمكنك تخصيصه واستخدامه لأشياء أخرى – على سبيل المثال ، إذا لم تتحقق من حساب البريد الإلكتروني هذا كثيرًا أو تريد أن يصل إليك الأشخاص على عنوان مختلف.
فيما يلي جميع الخطوات التي يجب اتباعها.
كيفية إعداد المجيب التلقائي على جهاز كمبيوتر
- انقر فوق رمز الترس في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة
- انقر فوق “عرض جميع الإعدادات” أعلى الشريط الجانبي للإعدادات السريعة على اليمين
- ضمن علامة التبويب “عام” ، قم بالتمرير لأسفل وصولاً إلى “المجيب التلقائي”
- تأكد من تحديد “تشغيل المجيب التلقائي”
- أدخل تاريخ بدء المستجيب بجوار “اليوم الأول”. لتعيين تاريخ انتهاء ، حدد المربع بجوار “آخر يوم” وأدخل التاريخ في الحقل الذي يظهر بجواره.
- يمكنك إضافة سطر موضوع للمستجيب بجوار “الموضوع”
- اكتب رسالة المجيب التلقائي في المربع الموجود أسفل “الرسالة”. يمكنك تنسيقه بنفس طريقة تنسيق البريد الإلكتروني العادي.
- إذا كنت لا تريد أن يخرج المستجيب إلى كل من يرسل إليك بريدًا إلكترونيًا (على سبيل المثال ، جميع الأشخاص الذين يرسلون إليك رسائل غير مرغوب فيها) ، يمكنك تحديد المربع بجوار “إرسال رد فقط إلى الأشخاص الموجودين في جهات الاتصال الخاصة بي”.
- انقر فوق “حفظ التغييرات” في أسفل القائمة
كيفية إعداد المجيب التلقائي على جهاز محمول
- افتح تطبيق Gmail الخاص بك
- اضغط على الأشرطة الثلاثة في الزاوية العلوية اليسرى (في شريط البحث)
- مرر لأسفل وحدد “الإعدادات”
- اختر حساب البريد الإلكتروني الذي ترغب في تعيين المستجيب له
- انقر على “المجيب التلقائي”
- تبديل إلى “المجيب التلقائي”. ستتمكن بعد ذلك من تعيين تاريخي البدء والانتهاء وإضافة سطر الموضوع وكتابة رسالتك. لديك أيضًا خيار للتبديل إلى “إرسال إلى جهات الاتصال الخاصة بي فقط”.
- انقر فوق “حفظ” في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة
هذا هو مقالنا الذي تحدثنا به عن. كيفية تعيين المجيب التلقائي في Gmail
شاركنا بتجربتك وإقتراحاتك في قسم التعليقات.
