كيفية إضافة جهات اتصال إلى Outlook في ويندوز 10
إذا كنت ترسل رسائل بريد إلكتروني باستمرار إلى نفس الشخص ، فمن المنطقي إضافتها كجهة اتصال. إليك كيفية القيام بذلك في تطبيق Outlook في نظام التشغيل ويندوز 10
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد إضافته كجهة اتصال واختر خيار إضافة إلى جهات اتصال Outlook.
- انقر فوق أيقونة الأشخاص الموجودة على جانب الشاشة واختر خيار جهة اتصال جديدة
- استيراد جهات الاتصال من ملف .CSV أو .PST
إذا كنت ترسل رسائل بريد إلكتروني باستمرار إلى نفس الشخص ، فمن المنطقي إضافتها كجهة اتصال حتى تكون في متناول يديك. على غرار إرسال المرفقات ، فإن العملية سهلة نسبيًا في Outlook. يمكنك إضافة جهات اتصال مباشرة من بريد إلكتروني ومن البداية ومن ملف و Excel وغير ذلك الكثير. في هذا الدليل ، سنشرح كيف يمكنك فعل ذلك بالضبط.
إضافة جهة اتصال Outlook من رسالة بريد إلكتروني
لإضافة جهة اتصال من رسالة Outlook ، ستحتاج أولاً إلى فتح الرسالة بحيث يظهر اسم الشخص إما في السطر “من” أو “إلى” أو “نسخة إلى” أو “نسخة مخفية الوجهة” . يمكنك بعد ذلك النقر بزر الماوس الأيمن فوق الاسم واختيار خيار إضافة إلى جهات اتصال Outlook . من النافذة التي تفتح ، يمكنك بعد ذلك ملء جميع التفاصيل التي تريد حفظها. سيقوم Outlook تلقائيًا بملء عنوان البريد الإلكتروني لجهة الاتصال في مربع البريد الإلكتروني ، ومعلومات أخرى حول جهة الاتصال التي تم جلبها من البريد الإلكتروني. يمكنك إنهاء العملية ثم الضغط على ” حفظ”.
إضافة جهة اتصال من البداية
على الرغم من أن إضافة جهة اتصال من رسالة بريد إلكتروني هي أسهل طريقة للقيام بالأشياء ، يمكنك أيضًا إضافة جهة اتصال من البداية. للقيام بذلك ، يمكنك النقر فوق رمز الأشخاص في جانب الشاشة ، حيث توجد قائمة حساباتك. يمكنك بعد ذلك النقر فوق خيار جهة اتصال جديدة أعلى الشريط الجانبي ، وإضافة جهة الاتصال يدويًا عن طريق إدخال المعلومات التي تريد تضمينها. عند الانتهاء ، انقر فوق حفظ وإغلاق .
طرق أخرى لإضافة جهات اتصال
كما هو الحال مع العديد من الأشياء في Office 365 ، هناك أكثر من طريقة يمكنك من خلالها إضافة جهة اتصال. كطريقة بديلة لإضافة جهات اتصال على Outlook ، يمكنك استيراد جهات الاتصال من ملف .CSV أو .PST. يحتوي ملف .CSV عادةً على جهات اتصال تم تصديرها إلى ملف نصي ، حيث يتم فصل كل معلومات جهة اتصال بفاصلة. في غضون ذلك ، يتم تصدير ملف .PST من Outlook ويمكنه نقل جهات الاتصال الخاصة بك بين أجهزة الكمبيوتر. إليك كيف يمكنك فعل ذلك.
- اختر ملف من الشريط في الأعلى
- اختر فتح وتصدير
- اختر استيراد / تصدير
- لاستيراد ملف .CSV أو .PST اختر استيراد من برنامج أو ملف آخر واختر التالي
- اختر خيارك
- في المربع استيراد ملف ، استعرض وصولاً إلى ملف جهات الاتصال ، ثم انقر نقرًا مزدوجًا لتحديده.
بمجرد تحديد هذا الخيار ، يمكنك تحديد مجلد لحفظ جهات الاتصال الخاصة بك فيه. تأكد من اختيار الحساب الذي تستخدمه ، وحدد مجلده الفرعي واختر جهات الاتصال. بمجرد الانتهاء ، يمكنك الضغط على إنهاء.
بمجرد إضافة جهة اتصال عبر أي من الطرق المذكورة أعلاه ، هناك الكثير الذي يمكنك فعله بها. أنت تتحكم بشكل كامل في المعلومات التي يتم إضافتها إليها. يمكنك تغيير صورة جهة الاتصال الخاصة بك ، وتغيير طريقة عرض الأسماء ، وتحديث المعلومات ، وإضافة أرقام داخلية ، والمزيد.
يمكنك حتى إعادة توجيه بطاقة جهة اتصال إلى الزملاء عن طريق النقر فوق البطاقة واختيار مجموعة الإجراءات في علامة تبويب جهة الاتصال واختيار الخيار كجهة اتصال في Outlook من قائمة قائمة إعادة التوجيه. هل وجدت هذا الدليل مفيد؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات أدناه.
