كيفية إدارة جهات الاتصال في Outlook في ويندوز 10

لقد أوضحنا سابقًا كيف يمكنك إضافة جهات اتصال إلى Outlook في Windows 10 ، ولكن ماذا لو كنت تريد إدارتها؟ قد يكون لديك مجموعة من الأشخاص وجهات الاتصال التي ترغب في تجميعها في مجلد واحد ، أو قد ترغب في إنشاء قائمة حتى تتمكن من إرسال رسائل البريد الإلكتروني بشكل مجمّع. في أحدث دليل لـ Office 365 هذا ، سنشرح كيف يمكنك القيام بذلك ، وبعض الأشياء الأخرى.

قم بإنشاء قائمة جهات اتصال لتسهيل العثور على جهات الاتصال

تتمثل إحدى أسهل الطرق لإدارة جهات الاتصال في Outlook في إنشاء قائمة جهات اتصال. باستخدام قائمة جهات الاتصال ، يمكنك تنظيم جهات الاتصال الخاصة بك بشكل منطقي والعثور عليها بسهولة أكبر. إليك كيف يمكنك القيام بذلك.

1. انقر فوق أيقونة الأشخاص في شريط التنقل أسفل الجانب الأيسر من الشاشة
2. انقر فوق مجلد ، ثم خيار مجلد جديد  في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة
3. املأ الحقول وأدخل اسمًا لقائمة جهات الاتصال الخاصة بك. ستحتاج أيضًا إلى تحديد عناصر جهات الاتصال  من القائمة التي تشير إلى أن  المجلد يحتوي على. 
4. يمكنك بعد ذلك الضغط  على ” موافق  ” لحفظ القائمة

إذا كنت ترغب في إضافة جهة اتصال موجودة إلى القائمة ، فإن العملية سهلة حقًا. ما عليك سوى تحديده من قائمة جهات الاتصال واسحبه إلى شريط جهات الاتصال على الجانب الأيسر من الشاشة. يمكنك أيضًا إنشاء جهة اتصال جديدة في قائمة جهات الاتصال ، والنقر فوق  علامة التبويب الصفحة الرئيسية  وتحديد مجلد جهات الاتصال في شريط التنقل.

أنشئ مجموعات مجلدات لإرسال رسائل البريد الإلكتروني بكميات كبيرة

الطريقة الثانية الرائعة لإدارة جهات الاتصال في Outlook هي إنشاء ما يسمى بمجموعة جهات الاتصال. باستخدام هذه الميزة ، يمكنك إنشاء مجموعة من جهات الاتصال التي يمكنك استخدامها لإرسال رسائل البريد الإلكتروني بشكل مجمّع. هذا ما كان يُعرف سابقًا باسم قوائم التوزيع في الإصدارات الأقدم من Office. إليك كيفية إعداده.

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق جهات الاتصال الخاصة بي بعد النقر فوق رمز الأشخاص  في الجانب الأيسر السفلي من الشاشة
2. حدد  مجموعة مجلدات جديدة  وأدخل اسمًا للمجموعة
3. اسحب وحدد قائمة جهات الاتصال التي أنشأتها عبر الخطوات أعلاه في المجموعة الجديدة

بمجرد القيام بذلك ، يمكنك إرسال بريد إلكتروني مجمعًا إلى شخص ما عن طريق النقر فوق البريد  في شريط التنقل. ثم انقر فوق  الصفحة الرئيسية والبريد الجديد . بعد ذلك يمكنك تحديد قائمة جهات الاتصال في  المربع المنسدل “دفتر العناوين”. 

كيف تستخدم Outlook؟

تعد إدارة جهات الاتصال في Outlook أحد الأشياء العديدة التي يمكنك القيام بها باستخدامها. لقد أوضحنا سابقًا كيف يمكنك حل المشكلات المتعلقة بالمرفقات وإرفاق الملفات وإعداد حساب بريدك الإلكتروني وإدارته . تأكد من استمرار ضبطه على Office 365 Hub ، حيث سنتعمق أكثر في كل تطبيق من تطبيقات Office 365.