ما هو ملف CSV؟.يعد Excel و Google Sheets أفضل الخيارات لفتح ملفات CSV وتعديلها
تشرح هذه المقالة ماهية ملف CSV ، وكيفية فتحه أو تعديله ، وكيفية تحويله إلى تنسيق مختلف.
ما هو ملف CSV؟
ملف CSV هو ملف قيم مفصولة بفواصل. إنه ملف نصي عادي يمكن أن يحتوي على أرقام وحروف فقط ، ويقوم ببناء البيانات الموجودة بداخله في نموذج جدولي أو جدول.
تُستخدم الملفات التي تنتهي بامتداد ملف CSV بشكل عام لتبادل البيانات ، عادةً عندما يكون هناك مقدار كبير ، بين التطبيقات المختلفة. عادةً ما تدعم برامج قواعد البيانات والبرامج التحليلية والتطبيقات الأخرى التي تخزن كميات هائلة من المعلومات (مثل جهات الاتصال وبيانات العملاء) هذا التنسيق.
قد يُشار أحيانًا إلى ملف القيم المفصولة بفواصل على أنه قيم مفصولة بحروف أو ملف محدد بفواصل ، ولكن بغض النظر عن الطريقة التي يقولها شخص ما ، فإنهم يتحدثون عن نفس التنسيق.
يعد CSV أيضًا اختصارًا للتحقق من صحة برامج الكمبيوتر ، ومتغير مفصول بفواصل ، وصوت بتبديل الدائرة ، وقيمة مفصولة بنقطتين .
كيفية فتح ملف CSV
يتم استخدام برنامج جداول البيانات بشكل عام لفتح ملفات CSV وتحريرها ، مثل Excel أو OpenOffice Calc أو جداول بيانات WPS Office المجانية . تعتبر أدوات جداول البيانات رائعة لملفات CSV لأن البيانات الموجودة في الملف ستتم تصفيتها أو معالجتها بطريقة ما.
لعرض و / أو تعديل ملف CSV عبر الإنترنت ، يمكنك استخدام جداول بيانات Google . للقيام بذلك ، قم بزيارة تلك الصفحة وحدد رمز المجلد لتصفح جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو Google Drive للملف.
يمكنك أيضًا استخدام محرر نصوص ، ولكن سيكون من الصعب جدًا التعامل مع المحرر الكبير في هذه الأنواع من البرامج. إذا كنت تريد القيام بذلك ، فراجع مفضلاتنا في قائمة أفضل برامج تحرير النصوص المجانية .
كما هو مذكور أعلاه ، يدعم Excel ملفات CSV أيضًا ، لكن البرنامج ليس مجانيًا للاستخدام. ومع ذلك ، فمن المحتمل أنه البرنامج الأكثر استخدامًا لعرض ملفات CSV وتحريرها.
بالنظر إلى عدد البرامج الموجودة التي تدعم البيانات المنظمة والقائمة على النصوص مثل CSV ، قد يكون لديك أكثر من برنامج واحد مثبت يمكنه فتح هذه الأنواع من الملفات. إذا كان الأمر كذلك ، فإن الملف الذي يتم فتحه افتراضيًا عند النقر المزدوج أو النقر المزدوج فوق ملفات CSV في Windows ليس هو الملف الذي ترغب في استخدامه معهم ، فإن تغيير هذا البرنامج في Windows سهل للغاية .
هناك طريقة أخرى “لفتح” ملف CSV وهي استيراده . ستفعل هذا إذا كنت ترغب في استخدام البيانات من الملف في تطبيق ليس مخصصًا حقًا للتحرير ، ولكن لعرض / استخدام المحتوى.
معلومات الاتصال هي المثال الأكثر وضوحًا ؛ يمكنك استيراد جهات الاتصال إلى حساب Google الخاص بك ، على سبيل المثال ، لمزامنة تفاصيل الاتصال من ملف CSV مع Gmail. في الواقع ، يدعم الكثير من عملاء البريد الإلكتروني تصدير واستيراد معلومات الاتصال عبر تنسيق CSV ، بما في ذلك Outlook و Yahoo و Windows Mail.
كيفية تحويل ملف CSV
نظرًا لأن ملفات CSV تخزن المعلومات في نموذج نصي فقط ، يتم تضمين دعم حفظ الملف بتنسيق آخر في العديد من الخدمات المختلفة عبر الإنترنت والبرامج القابلة للتنزيل.
يمكن لجميع برامج سطح المكتب المذكورة أعلاه تحويل ملف CSV إلى تنسيقات Excel مثل XLSX و XLS ، وكذلك إلى TXT و XML و SQL و HTML و ODS وغيرها. تتم عملية التحويل هذه عادةً من خلال قائمة File > Save as .
يمكنك أيضًا استخدام جداول بيانات Google. من قائمة File > Download ، اختر XLSX أو ODS أو PDF أو أي تنسيق آخر مدعوم.
هناك أيضًا بعض محولات الملفات المجانية التي تعمل في متصفح الويب الخاص بك ، مثل Zamzar على سبيل المثال ، والتي يمكنها تحويل ملفات CSV إلى بعض التنسيقات المذكورة أعلاه بالإضافة إلى PDF و RTF .
تقوم أداة CSVJSON (تخمين …) بتحويل بيانات CSV إلى JSON ، وهي مفيدة للغاية إذا كنت تقوم باستيراد كميات هائلة من المعلومات من تطبيق تقليدي إلى مشروع قائم على الويب.
لا يمكنك عادةً تغيير امتداد ملف (مثل CSV) إلى امتداد يتعرف عليه جهاز الكمبيوتر الخاص بك وتتوقع أن يكون الملف الذي تمت إعادة تسميته حديثًا قابلاً للاستخدام. يجب أن يتم التحويل الفعلي لتنسيق الملف باستخدام إحدى الطرق الموضحة أعلاه في معظم الحالات. ومع ذلك ، نظرًا لأن هذه الملفات لا يمكن أن تحتوي إلا على نص ، يمكنك إعادة تسمية أي ملف CSV إلى أي تنسيق نصي آخر ويجب فتحه ، وإن كان ذلك بطريقة أقل فائدة مما لو تركته في CSV.
لا يزال يتعذر فتحه؟
ملفات CSV بسيطة بشكل مخادع. على الرغم من وضوحها للوهلة الأولى ، فإن أدنى وضع في غير موضع للفاصلة ، أو ارتباك أساسي مثل ذلك الذي تمت مناقشته أدناه ، يمكن أن يجعلهم يشعرون وكأنهم علم الصواريخ.
ضع في اعتبارك أنك قد لا تتمكن من فتح الملف أو قراءة النص بداخله ، لسبب بسيط هو أنك تربك ملفًا آخر بملف بتنسيق CSV. تشترك بعض الملفات في بعض أحرف امتداد الملف نفسها ولكنها ليست في الواقع بالتنسيق نفسه ، أو حتى تنسيقًا مشابهًا عن بُعد.
تعد CVS و CVX و CV مجرد أمثلة قليلة حيث ربما لا يمكن فتح الملفات في برنامج جدول بيانات على الرغم من أن اللاحقة تبدو مثل CSV إلى حد كبير. إذا كان هذا هو الحال مع ملفك ، فابحث عن امتداد الملف الحقيقي على Google أو هنا على Lifewire ، لمعرفة الفتاحات أو المحولات المتوافقة.
معلومات مهمة حول تحرير ملفات CSV
من المحتمل أن تصادف ملف CSV فقط عند تصدير المعلومات من برنامج إلى ملف ، ثم تستخدم نفس الملف لاستيراد البيانات إلى برنامج مختلف ، خاصة عند التعامل مع التطبيقات الموجهة للجدول.
ومع ذلك ، قد تجد نفسك في بعض الأحيان تقوم بتحرير ملف CSV ، أو إنشاء ملف من البداية ، وفي هذه الحالة يجب مراعاة ما يلي:
برنامج شائع يستخدم لفتح ملفات CSV وتحريرها هو Excel. هناك شيء مهم يجب فهمه حول استخدام Excel ، أو أي برنامج جداول بيانات آخر مشابه ، وهو أنه على الرغم من أن هذه البرامج تبدو أنها توفر دعمًا لأوراق متعددة عند تحرير ملف CSV ، فإن تنسيق CSV لا يدعم “الأوراق” أو “علامات التبويب ، “لذلك لن تتم إعادة كتابة البيانات التي تنشئها في هذه المناطق الإضافية إلى ملف CSV عند الحفظ.
على سبيل المثال ، لنفترض أنك قمت بتعديل البيانات في الورقة الأولى من المستند ثم قمت بحفظ الملف في CSV – تلك البيانات الموجودة في الورقة الأولى هي ما سيتم حفظه. ومع ذلك ، إذا قمت بالتبديل إلى ورقة مختلفة وأضفت بيانات هناك ، ثم قمت بحفظ الملف مرة أخرى ، فسيتم حفظ المعلومات الموجودة في تلك الورقة التي تم تحريرها مؤخرًا. لن يمكن الوصول إلى البيانات الموجودة في الورقة الأولى بعد أن تقوم بإيقاف تشغيل برنامج جداول البيانات.
إن طبيعة برنامج جداول البيانات هي التي تجعل هذا الحادث محيرًا حقًا. تدعم معظم أدوات جداول البيانات أشياء مثل المخططات والصيغ وتصميم الصفوف والصور وأشياء أخرى لا يمكن حفظها ببساطة بتنسيق CSV.
لا توجد مشكلة ، طالما أنك تفهم هذا القيد. هذا هو سبب وجود تنسيقات جداول أخرى أكثر تقدمًا ، مثل XLSX. بمعنى آخر ، إذا كنت تريد حفظ أي عمل يتجاوز تغييرات البيانات الأساسية جدًا إلى ملف CSV ، فلا تستخدم CSV بعد الآن — احفظه أو قم بتصديره إلى تنسيق أكثر تقدمًا بدلاً من ذلك.
كيف يتم تنظيم ملفات CSV
من السهل إنشاء ملف CSV الخاص بك. فقط احصل على بياناتك مرتبة بالطريقة التي تريدها في إحدى الأدوات المذكورة أعلاه ، ثم احفظ ما لديك في تنسيق CSV.
يمكنك أيضًا إنشاء واحد يدويًا ، نعم – من البداية ، باستخدام أي محرر نصوص.
هذا مثال واحد:
Name,Address,NumberJohn Doe,10th Street,555
تتبع جميع ملفات CSV التنسيق العام نفسه: يتم فصل كل عمود بمحدد (مثل الفاصلة) ، ويشير كل سطر جديد إلى صف جديد. قد تستخدم بعض البرامج التي تصدر البيانات إلى ملف CSV حرفًا مختلفًا لفصل القيم ، مثل علامة تبويب أو فاصلة منقوطة أو مسافة.
ما تراه في المثال أعلاه هو كيف ستظهر البيانات إذا تم فتح ملف CSV في محرر نصي. ومع ذلك ، نظرًا لأن برامج جداول البيانات مثل Excel و OpenOffice Calc يمكنها فتح ملفات CSV ، وتحتوي هذه البرامج على خلايا لعرض المعلومات ، سيتم وضع قيمة الاسم في الخلية الأولى مع John Doe في صف جديد أسفلها مباشرة ، والآخرين باتباع نفس النمط.
إذا كنت تقوم بتضمين فواصل أو استخدام علامات اقتباس في ملف CSV ، فاقرأ مقالات edoceo و CSVReader.com لمعرفة كيفية القيام بذلك.
