เครื่องมือการจัดการโครงการ 5 อันดับแรกสำหรับการตลาดในปี 2024
การระบาดใหญ่ของโควิด-19 ทำให้การทำงานในองค์กรกลายเป็นความท้าทายใหม่ เนื่องจากไม่สามารถเข้าถึงห้องประชุมเพื่อหารือเกี่ยวกับแนวคิดและโครงการที่เป็นไปได้อีกต่อไป แผนกการตลาดต้องทนทุกข์ทรมานจากความท้าทายนี้เป็นพิเศษ เนื่องจากต้องเชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมงานและพันธมิตรเพื่อระดมความคิดเกี่ยวกับแนวโน้มล่าสุดและวิธีสร้างกระแสเกี่ยวกับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ครั้งต่อไป หากไม่มีซอฟต์แวร์ที่สามารถจัดการโครงการได้ ก็เป็นเรื่องยากที่จะคงไว้ซึ่งการประสานงานของทีมและการซิงโครไนซ์ระหว่างสมาชิก ดังนั้นเราจึงแสดงรายการเครื่องมือการจัดการโครงการการตลาดห้าอันดับแรกสำหรับปี 2024
เครื่องมือการจัดการโครงการสำหรับการตลาด
ความต้องการของแผนกการตลาดแตกต่างกันไปในแต่ละบริษัท ดังนั้นในบทความนี้ เราจะมุ่งเน้นไปที่โปรแกรมที่ช่วยให้พนักงานจัดระเบียบได้ง่าย และสามารถปรับขนาดได้และปรับแต่งได้ตามความต้องการของแต่ละบริษัท เริ่มกันเลย.
1. รังผึ้ง
อินเทอร์เฟซผู้ใช้มีบทบาทสำคัญในซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ เนื่องจากไม่ใช่ทุกคนที่มีประสบการณ์ในการใช้ซอฟต์แวร์ในระดับเดียวกัน ดังนั้นในบทความนี้ เราจะเรียนรู้เกี่ยวกับพื้นฐานที่เกี่ยวข้องกับอินเทอร์เฟซผู้ใช้ในซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ
ผู้ใช้สามารถเพิ่มรายละเอียดบริษัทและแผนกการตลาด เช่น ชื่อโครงการและจำนวนพนักงานได้ในระหว่างการลงทะเบียน และยังสามารถเชิญเพื่อนร่วมงานให้เข้าร่วมในโครงการได้อีกด้วย เราขอขอบคุณการผสานรวมกับบริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ในการแชทเป็นกลุ่ม ทำให้ผู้ใช้สามารถเพิ่มไฟล์จากบริการต่างๆ เช่น OneDrive และ Google Drive ได้อย่างง่ายดาย
คุณสามารถเพิ่มรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดของงาน เช่น คำอธิบาย ตัวจับเวลา กำหนดสมาชิกที่รับผิดชอบ และแนบไฟล์
คุณลักษณะของไซต์: ไฮฟ์
- รวมงานและโครงการทั้งหมดไว้ในที่เดียว ทำให้เข้าถึงและจัดการได้ง่าย
- ผู้ใช้สามารถปรับแต่งงานและโครงการตามลำดับความสำคัญส่วนบุคคลได้
- จัดเตรียมเครื่องมือการทำงานร่วมกันขั้นสูงที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสื่อสารและทำงานร่วมกันได้แบบเรียลไทม์
- ความสามารถในการสร้างรายการงานและโครงการสำหรับทีมงานและมอบหมายงานเฉพาะให้กับสมาชิกที่เกี่ยวข้องได้อย่างง่ายดาย
- ให้คุณลักษณะการตรวจสอบเวลาที่ช่วยกำหนดระยะเวลาที่ใช้ในการดำเนินงานและโครงการให้เสร็จสิ้น และกำหนดตารางเวลาที่จำเป็นสำหรับการดำเนินโครงการให้เสร็จสิ้น
- จัดทำรายงานโดยละเอียดที่ช่วยวิเคราะห์ประสิทธิภาพของทีมงานและติดตามความคืบหน้าของโครงการ
- ให้บริการแอปพลิเคชันสำหรับสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตเพื่อให้เข้าถึงโครงการและงานได้ทุกที่ทุกเวลา
ราคา: $12 ต่อสมาชิกต่อเดือน
เยี่ยม รัง
2. ความคิด
Notion เป็นมากกว่าเครื่องมือสำหรับสร้างฐานข้อมูลส่วนบุคคล แต่ยังมีความสามารถในการจัดการโครงการที่ทรงพลังอีกด้วย ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา บริษัทได้เพิ่มคุณสมบัติการจัดการโครงการมากมายเพื่อปรับปรุงการทำงานของทีมและทำให้พวกเขาทำงานได้ดีขึ้น
Notion เป็นมากกว่าเครื่องมือสำหรับสร้างฐานข้อมูลส่วนบุคคล แต่ยังมีความสามารถในการจัดการโครงการที่ทรงพลังอีกด้วย ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา บริษัทได้เพิ่มคุณสมบัติการจัดการโครงการมากมายเพื่อปรับปรุงการทำงานของทีมและทำให้พวกเขาทำงานได้ดีขึ้น
การเพิ่มเส้นเวลาใหม่ของ Notion เป็นประโยชน์สำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้องกับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ที่สำคัญและให้ความสนใจกับสาระสำคัญของการตลาด เนื่องจากพวกเขาสามารถติดตามความคืบหน้าของงานด้วยวิธีที่ง่ายและเรียบร้อย
คุณลักษณะของไซต์: ความคิด
- การรวมเครื่องมือทางธุรกิจทั้งหมดไว้ในที่เดียว ทำให้เข้าถึงและจัดการได้ง่าย
- ให้บริการเทมเพลตสำเร็จรูปเพื่อสร้างโครงการและธุรกิจที่หลากหลาย
- ความสามารถในการปรับแต่งหน้าและโครงการส่วนบุคคลตามความต้องการส่วนบุคคล
- จัดเตรียมเครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกันที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสื่อสารและทำงานร่วมกันได้แบบเรียลไทม์
- ความสามารถในการเพิ่มบันทึกย่อ รูปภาพ ไฟล์ วิดีโอ และลิงก์ไปยังโครงการและเพจ
- ให้คุณลักษณะการค้นหาด่วนที่ช่วยให้เข้าถึงข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
- จัดทำปฏิทินที่ครอบคลุมพร้อมความสามารถในการกำหนดงานและการนัดหมายสำหรับทีม และเพิ่มบทความและกำหนดเหตุการณ์
- ให้ความสามารถในการใช้ Notion เป็นเครื่องมือสำหรับการจัดการโครงการ การจัดการทีม บล็อกส่วนตัว และอื่นๆ
ราคา: $8 ต่อสมาชิกต่อเดือน
เซียร์ ความคิด
3. มันเดย์ดอทคอม
การใช้ monday.com มีข้อได้เปรียบที่สำคัญสองประการ: ส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่ใช้งานง่ายและชุดคุณสมบัติที่เหมาะกับแคมเปญการตลาดทุกประเภทในเครื่องมือการจัดการโครงการ
ทุกคนสามารถสร้างบอร์ดหลายบอร์ดบน monday.com เพื่อจัดการโครงการเฉพาะและเชิญสมาชิกให้ร่วมทำงาน ตัวอย่างเช่น หัวหน้าฝ่ายการตลาดของบริษัทสามารถแยกย่อยโครงการทั้งหมดและนำไปใช้กับเมืองต่างๆ จากนั้นสร้างบอร์ดสำหรับแต่ละเมืองและเชิญพนักงานในท้องถิ่นให้เข้าร่วมและมอบหมายงานให้กับพวกเขา
ฟังก์ชันสถานะสดในแอปเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ฉันชอบเป็นพิเศษ เนื่องจากมันแสดงความคืบหน้าสดของโครงการด้วยสีต่างๆ และสามารถมองเห็นได้จากหน้าแรกโดยตรง คุณสามารถเลือกมุมมองบอร์ดต่างๆ และเลือกเลย์เอาต์ที่เหมาะกับโครงการของคุณได้มากที่สุด
ลักษณะเว็บไซต์: monday.com
- มอบแพลตฟอร์มที่ใช้งานง่ายและครอบคลุมสำหรับการจัดการโครงการ งาน ทีม และงานส่วนบุคคลในที่เดียว
- จัดเตรียมเครื่องมือการทำงานร่วมกันขั้นสูงที่ช่วยให้ทีมสามารถสื่อสารและทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ รวมถึงคุณลักษณะการแชทในตัว
- ให้บริการแม่แบบสำเร็จรูปสำหรับสร้างโครงการต่าง ๆ รวมทั้งแม่แบบสำหรับการจัดการซอฟต์แวร์ การตลาด ทรัพยากรบุคคล และโครงการอื่น ๆ อีกมากมาย
- ความสามารถในการปรับแต่งหน้าและโครงการตามลำดับความสำคัญและความต้องการส่วนบุคคล
- ให้คุณลักษณะการตรวจสอบเวลาเพื่อกำหนดระยะเวลาที่ใช้ในการดำเนินงานและโครงการให้เสร็จสิ้น และเพื่อกำหนดตารางเวลาสำหรับการดำเนินการให้เสร็จสิ้น
- จัดทำรายงานโดยละเอียดเพื่อวิเคราะห์ประสิทธิภาพของทีม ติดตามความคืบหน้าของโครงการ และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
- ให้บริการแอปพลิเคชันสำหรับสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตเพื่อให้เข้าถึงโครงการและงานได้ทุกที่ทุกเวลา
- Monday.com สามารถผสานรวมกับเครื่องมือของบุคคลที่สามต่างๆ รวมถึงแอปพลิเคชันระบบคลาวด์ เช่น Google Drive, Trello, Zoom และอื่นๆ
ราคา: $8 ต่อสมาชิกต่อเดือน
เข้าไปดูในเว็บไซต์ Monday.com
4. คลิกขึ้น
ClickUp ใช้แนวทางดั้งเดิมในการเรียกดู โดยองค์กรจะเลียนแบบวิธีการทำงานของแผนกดั้งเดิมในแผนกการตลาด คุณสามารถสร้างพื้นที่ทำงานและเพิ่มส่วนต่างๆ ตามเมือง หลายโครงการ และอื่นๆ
ClickUp มีชุดเทมเพลตการจัดการโครงการที่ดีที่สุด ซึ่งคุณสามารถเลือกจากเทมเพลตมากกว่า 124 แบบที่ออกแบบมาเป็นพิเศษเพื่อจัดการโครงการได้อย่างง่ายดาย
มีตัวเลือกการนำเข้าข้อมูลที่ไม่จำกัดใน ClickUp ซึ่งคุณสามารถถ่ายโอนงานจากแอปของบุคคลที่สามได้อย่างง่ายดาย เช่น Basecamp, monday.com, Wrike, Todoist และแน่นอนว่า Trello และ Asana ประสบความสำเร็จ
ClickUp นำเสนอคุณสมบัติอันทรงพลังที่เรียกว่าแดชบอร์ด ซึ่งคุณสามารถสร้างศูนย์ควบคุมของคุณเองด้วยแดชบอร์ดแบบรวมศูนย์ที่ประกอบด้วยการแชท รายการตรวจสอบ การฝัง และการผสานรวมเพื่อเป็นเครื่องมือในการจัดการโครงการของคุณได้อย่างง่ายดาย
คุณลักษณะของไซต์:
- จัดเตรียมแพลตฟอร์มที่ครอบคลุมเพื่อจัดการโครงการ ทีม งาน และปฏิทินในที่เดียว
- จัดเตรียมเครื่องมือการทำงานร่วมกันขั้นสูงที่ช่วยให้ทีมสามารถสื่อสารและทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ รวมถึงคุณลักษณะการแชทในตัว
- ความเป็นไปได้ในการสร้างรายการ งาน โครงการ และแม่แบบแบบกำหนดเองตามความต้องการของผู้ใช้
- ให้คุณลักษณะการตรวจสอบเวลาเพื่อกำหนดระยะเวลาที่ใช้ในการดำเนินงานและโครงการให้เสร็จสิ้น และเพื่อกำหนดตารางเวลาสำหรับการดำเนินการให้เสร็จสิ้น
- ให้ความสามารถในการกำหนดลำดับความสำคัญส่วนบุคคลสำหรับงานและโครงการตามงานที่สำคัญที่สุด
- จัดทำรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับผลงานของทีม ความคืบหน้าของโครงการ ความสำเร็จ ปัญหา อุปสรรค ฯลฯ
- ให้บริการแอปพลิเคชันสำหรับสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตเพื่อให้เข้าถึงโครงการและงานได้ทุกที่ทุกเวลา
- ClickUp สามารถทำงานร่วมกับเครื่องมือและแอปพลิเคชันของบุคคลที่สามต่างๆ มากมาย เช่น Zapier, Google Drive, Slack และอื่นๆ
ราคา: $5 ต่อสมาชิกต่อเดือน
เยี่ยม คลิกอัพ
5. เว็บไซต์อาสนะ
Asana สร้างขึ้นโดยผู้ร่วมก่อตั้ง Facebook อย่าง Dustin Moskovitz เป็นแพลตฟอร์มการจัดการโครงการที่คล้ายกับ Trello แต่มีคุณสมบัติขั้นสูง แผนกการตลาดหลายแห่งใช้ Asana เพื่อจัดการการเปิดตัวผลิตภัณฑ์และสร้างกลยุทธ์แคมเปญการตลาดที่ประสบความสำเร็จ
เครื่องมือการจัดการโครงการที่มีชื่อเสียงมีความชัดเจนมากในการจัดระเบียบรายละเอียดทั้งหมดของโครงการในที่เดียว เนื่องจากไม่จำเป็นต้องข้ามผ่านส่วนต่างๆ หลายสิบส่วนเพื่อดูรายละเอียดของโครงการ และทำให้แตกต่างจากแอปพลิเคชันอื่นๆ
Asana ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเพิ่มคำอธิบายโครงการได้โดยตรงในพื้นที่ทำงานหลัก และสามารถสร้างเทมเพลตจำนวนมากได้ตามวัตถุประสงค์ที่เหมาะสม เนื่องจากสามารถใช้เทมเพลตไทม์ไลน์เพื่อดูความพยายามทางการตลาดและมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมที่เกี่ยวข้อง
คุณลักษณะของไซต์:
- จัดเตรียมแพลตฟอร์มที่ครอบคลุมเพื่อจัดการโครงการ ทีม งาน และปฏิทินในที่เดียว
- จัดเตรียมเครื่องมือการทำงานร่วมกันขั้นสูงที่ช่วยให้ทีมสามารถสื่อสารและทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ รวมถึงคุณลักษณะการแชทในตัว
- ความเป็นไปได้ในการสร้างรายการ งาน โครงการ และแม่แบบแบบกำหนดเองตามความต้องการของผู้ใช้
- ให้คุณลักษณะการตรวจสอบเวลาเพื่อกำหนดระยะเวลาที่ใช้ในการดำเนินงานและโครงการให้เสร็จสิ้น และเพื่อกำหนดตารางเวลาสำหรับการดำเนินการให้เสร็จสิ้น
- ให้ความสามารถในการกำหนดลำดับความสำคัญส่วนบุคคลสำหรับงานและโครงการตามงานที่สำคัญที่สุด
- จัดทำรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับผลงานของทีม ความคืบหน้าของโครงการ ความสำเร็จ ปัญหา อุปสรรค ฯลฯ
- ให้บริการแอปพลิเคชันสำหรับสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตเพื่อให้เข้าถึงโครงการและงานได้ทุกที่ทุกเวลา
- Asana สามารถผสานรวมกับเครื่องมือและแอปของบุคคลที่สามต่างๆ ได้มากมาย รวมถึง Google Drive, Dropbox, Slack และอื่นๆ
ราคา: $11 ต่อสมาชิกต่อเดือน
เยี่ยม อาสนะ
บทสรุป: เครื่องมือการจัดการโครงการสำหรับแคมเปญการตลาด
ในปี 2024 คุณไม่จำเป็นต้องจัดการประชุมทีมหลายสิบครั้งอีกต่อไปเพื่อใช้แคมเปญการตลาดที่มีประสิทธิภาพ เนื่องจากตอนนี้คุณสามารถเริ่มใช้แอพที่กล่าวถึงข้างต้นและสำรวจศักยภาพของแต่ละแอพ และเลือกใช้การรวมแอพของบุคคลที่สามเพื่อให้บรรลุ ผลกระทบที่น่าทึ่งกับหนึ่งในแคมเปญการตลาดที่ดีที่สุด